Logiciel de facturation nettoyage

L’entreprise de nettoyage propose des prestations d’entretien de locaux — logements de particuliers, bureaux, sols, sanitaires, vitres, véhicules, etc. — et d’approvisionnement en matériel (essuie-mains, papier toilette, sacs poubelles, etc.). Elle s’adresse autant à des particuliers qu’aux entreprises. Que vous fondiez une structure avec des employés ou que vous vous lanciez seul à votre compte, vous avez certainement besoin d’un logiciel de facturation nettoyage pour tenir votre comptabilité à jour.

Quelle forme juridique choisir pour les métiers du nettoyage ?

La facturation de services de nettoyage en tant que micro entrepreneur

Si vous vous lancez à votre compte, le statut d’auto entrepreneur convient parfaitement aux métiers du nettoyage. Vous bénéficiez d’un régime fiscal et social simplifié et avantageux, et votre comptabilité est allégée.

L’inconvénient de ce statut est de ne pas pouvoir déduire vos charges professionnelles de votre comptabilité. Vous pouvez contourner cet écueil en faisant facturer les consommables directement à votre employeur. Vos factures liées au nettoyage concerneront alors uniquement votre prestation.  

Si vous ne souhaitez pas créer d’entreprise pour étendre votre champ d’action, vous avez la solution de travailler avec d’autres auto entrepreneurs, ce qui vous permet d’absorber des tâches plus importantes, sans vous inquiéter de la lourdeur d’une comptabilité complexe, ainsi que des charges qui pèsent sur votre chiffre d’affaires.

Lorsque vous dépasserez les seuils de l’auto entreprise, vous devrez changer de statut juridique. Vous pouvez conserver le régime unipersonnel en créant une EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée) ou une SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle).

Le logiciel de facturation nettoyage pour un entrepreneur seul

Si vous démarrez sous le régime de l’auto entreprise, vous devez prévoir le changement de statut lorsque vous dépasserez les seuils de chiffres d’affaires et de TVA. Pour la prestation de services de nettoyage, le seuil du chiffre d’affaires est de 72 600 €.

Les seuils concernant la facturation de la TVA sont 34 400 € (seuil limite) et 36 500 € (seuil majoré) de chiffre d’affaires. Le seuil de franchise est celui à partir duquel vous basculez dans le seuil de tolérance. La période de tolérance constitue une marge supplémentaire avant le passage au régime de la TVA. Si votre chiffre d’affaires se situe deux années de suite dans cette marge, vous basculez automatiquement au régime de la TVA la troisième année. Lorsque vous dépassez le seuil majoré, vous passez automatiquement au régime de la TVA.

Votre logiciel de facturation pour le nettoyage doit lui aussi prévoir votre changement de statut. Avec un logiciel comme Bizyness par exemple, la bascule est très simple à réaliser entre les différents seuils, ainsi qu’en cas de changement de statut juridique. Vous ne perdez aucune de vos données et vos documents comptables intègrent la facturation de la TVA, ainsi que les nouvelles mentions légales qui garantissent la validité de vos factures de prestations de nettoyage. Il vous aide ensuite à exporter vos données pour déclarer la TVA.

La société si vous souhaitez créer des équipes de nettoyage

Les métiers du nettoyage utilisent généralement l’un des deux codes APE suivants pour travailler avec des entreprises :

• 8122Z : « Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel ».
• 8121Z : « Nettoyage courant des bâtiments (bâtiments, maisons, bureaux etc.) ».

Si vous envisagez de gérer des équipes de nettoyage, vous avez le choix entre plusieurs statuts juridiques, parmi lesquels : SARL (Société À Responsabilité Limitée), SAS (Société par Actions Simplifiée), SA (Société Anonyme) et SNC (Société en Nom Collectif).

Prenez le temps d’étudier les différents statuts avant de vous décider pour la meilleure option. Les conséquences portent sur le type d’imposition, la protection de votre patrimoine, la possibilité d’intégrer votre conjoint, etc.

Le logiciel de facturation nettoyage que vous sélectionnerez devra naturellement être compatible avec le statut que vous allez adopter.

Les clients de votre entreprise de nettoyage

SI vous travaillez seul, votre clientèle peut se partager entre particuliers et petites entreprises. Les PME ont besoin de vos services, tout comme les hôtels, écoles, restaurants, etc. Si votre entreprise dispose de personnel, vous pourrez vous attaquer à de plus gros marchés et des surfaces plus importantes.

Règlementation du métier

Les métiers du nettoyage ne sont pas réglementés. Vous n’avez besoin d’aucun diplôme ni formation pour créer votre entreprise et pouvez vous adresser à tous les types d’entreprises.

Vous pouvez aussi vous spécialiser et dans ce cas avoir besoin d’une formation, afin de connaître les réglementations propres à chaque domaine d’activité. Si par exemple vous vous adressez au monde médical ou que vous travaillez dans des maisons de retraite, vos prestations de nettoyage sont encadrées par la loi qui détermine les produits utilisés, ainsi que les outils et méthodes.

Vous pouvez également choisir de vous spécialiser dans le nettoyage des vitres, des véhicules (particuliers ou professionnels), des halls d’immeubles, etc.

Les certifications liées à la société de nettoyage

Si vous n’avez pas besoin officiellement de certifications, certaines sont vivement conseillées pour trouver de nouveaux clients.

Si vous travaillez avec des particuliers, vous avez intérêt de déclarer votre activité comme service à la personne. Cela permet à vos clients de bénéficier de réductions d’impôts.

La certification ISO 9000 atteste de la qualité de vos services en matière d’hygiène. Elle vous permettra de travailler dans des milieux sensibles comme les hôpitaux.

La certification Écolabel européen — Service de nettoyage Intérieur distingue les produits et les services de qualité plus respectueux de l’environnement ; le label QUALIPROPRE promeut les métiers de la propreté, en valorisant les compétences des acteurs du secteur. Ces deux certifications constituent une valeur ajoutée pour vos démarches commerciales. En les faisant valoir, vous vous distinguez de vos concurrents et pouvez plus facilement emporter des marchés.

Le choix du logiciel de facturation pour services de nettoyage

Le logiciel de facturation pour nettoyage fait partie des outils destinés à vous faciliter la tâche. Vous devez passer le moins de temps possible sur la partie administrative de votre métier pour consacrer votre temps au développement commercial et au travail sur le terrain.

Vous devez choisir un programme simple à utiliser pour facturer vos services de nettoyage. Avec une interface intuitive et une grande souplesse des fonctionnalités, vous remplissez toutes vos obligations comptables en quelques clics.

Votre logiciel doit aussi vous être utile pour votre gestion commerciale. Vous devez pouvoir accéder aux fiches de vos clients, les trier, effectuer des actions groupées, etc. Le logiciel Bizyness vous propose d’automatiser une partie des opérations comptables (édition des factures et leur envoi, relance des impayés, etc.). En le couplant avec un outil comme Zapier, vous pouvez automatiser d’autres tâches plus personnalisées qui accompagnent vos démarches commerciales ; elles vous aident à fidéliser vos clients et en trouver de nouveaux.

Par ailleurs, votre logiciel de facturation nettoyage doit vous proposer toutes les options d’exports de vos données. Ces documents permettent de répondre à l’administration fiscale lorsque vous devez déclarer votre chiffre d’affaires ou votre TVA. Ils sont aussi destinés à vos partenaires (expert-comptable, banquier, et.), ainsi qu’à de potentiels futurs collaborateurs : investisseurs, associés, etc.

Enfin, l’hébergement du logiciel de facturation nettoyage dans le cloud apparaît nettement plus avantageux qu’un outil à télécharger sur votre ordinateur. Le cloud vous permet d’accéder à vos données que vous soyez au bureau ou à l’extérieur, depuis n’importe quel ordinateur fixe ou portable, tablette ou smartphone. D’autre part, vous ne vous souciez pas des sauvegardes et de la location d’espace de stockage, tout est compris dans votre forfait mensuel ou annuel.

Testez votre logiciel de facturation pour société de nettoyage !

Il est plus que recommandé de procéder au test de votre logiciel de facturation pour société de nettoyage avant de vous engager. Une période gratuite vous permet d’en contrôler la facilité d’utilisation, ainsi que l’étendue de ses fonctionnalités.