Le plan comptable général

Le plan comptable général est un règlement établi par l’Autorité des normes comptables. Ce document sert de guide pour les entreprises en leur indiquant la marche à suivre pour la tenue de leur comptabilité, ainsi que pour leur gestion administrative. Voici comment se compose le PCG ou Plan Comptable Général. 

Qu’est-ce que le PCG, le Plan Comptable Général ? 

Le plan comptable général permet aux entrepreneurs de tenir leur comptabilité dans le respect des normes en vigueur en France. En formalisant les règles de présentation des comptes que les entreprises sont obligées de respecter, le PCG définit clairement les informations suivantes : 

• les principes de la comptabilité ;
• les définitions de l’actif et du passif ;
• les charges et les produits ;
• les opérations de nature spécifique ;
• la comptabilisation et l’évaluation des opérations de fusion ;
• les documents de synthèse comptable : bilan, compte de résultat et annexe ;
• les classes de comptes. 

Quelles sont les entreprises tenues de suivre le plan comptable général ?

Le plan comptable général s’applique à trois types d’entreprises : 

1. les entreprises relevant du groupe des BIC : Bénéfices Industriels et Commerciaux ;
2. les professions libérales imposées au régime des BNC : Bénéfices Non Commerciaux ;
3. les sociétés soumises à l’IS (Impôt sur les Sociétés) : SARL, SCI, SAS, SA, SASU, etc.

Les entreprises dont l’activité est non marchande, comme les fondations et les associations, disposent d’une réglementation à part et se réfèrent à un plan comptable général spécifique à leur activité.

Les micro-entreprises sont exclues de ce dispositif. Leur comptabilité est restreinte à la tenue d’un livre des recettes encaissées et d’un registre des achats. En revanche, dès lors qu’elles dépassent leur seuil de chiffre d’affaires autorisé, les micro-entreprises doivent changer de statut juridique et adapter la tenue de leur comptabilité au plan comptable général.

Pour rappel, les seuils sont de 176 200 € pour les activités de vente de marchandises, de vente à consommer sur place ou à emporter et d’hébergement, et de 72 600 € pour les prestations de services.

N. B. Lorsque vous créez votre micro-entreprise, vous devez vous projeter dans l’avenir et prévoir que votre comptabilité se complexifiera lorsque vous changerez de statut juridique. Il apparaît donc crucial de sélectionner dès la création de votre entreprise un logiciel de comptabilité comme Bizyness qui soit conçu pour les micro-entreprises, mais aussi pour les autres statuts juridiques. Ainsi, lorsque vous dépasserez les seuils autorisés, le traitement de votre comptabilité sera automatisé au sein du logiciel de facturation, en quelques clics, afin de respecter les nouvelles règles qui s’appliqueront à votre société. 

Quelle est l’utilité du PCG ? 

Le plan comptable général constitue un allié de poids pour la gestion financière et l’organisation administrative de l’entreprise. Il sert de guide ultime pour l’enregistrement des écritures comptables, ainsi que pour la production des livres et des documents obligatoires.

Le plan comptable général est votre document de référence comptable, il permet d’homogénéiser les règles pour tous les entrepreneurs, ainsi que pour les agents du fisc amenés à vous contrôler. Le PCG définissant les normes du bilan et du compte de résultat, les autres acteurs liés à l’entreprise en ont une même lecture : comptables, experts-comptables, banquiers, investisseurs, associés et partenaires financiers, etc.

Grâce à des critères communs, l’harmonisation qu’induit ce plan comptable permet également de comparer les résultats entre les diverses entreprises, sans tenir compte de leur taille ou de leur secteur d’activité. 

Le contenu du plan comptable général

Le plan comptable général contient plusieurs chapitres.

Le guide de l’enregistrement des mouvements financiers

Le PCG décrit le mode d’emploi pour tenir votre comptabilité et établir vos comptes annuels. La comptabilité établit l’état des lieux de l’entreprise, comprenant son patrimoine, sa situation financière et son résultat pour chaque exercice. Cela permet entre autres de comparer les résultats d’une année sur l’autre. 

L’enregistrement des mouvements financiers est déterminé selon des comptes et récapitulé dans les documents de synthèse, c’est-à-dire le bilan, le compte de résultat et l’annexe. En fonction de la taille de l’entreprise, celle-ci peut adopter le système de base, abrégé ou développé. 

Les classes de comptes du plan comptable général

Le plan comptable général est constitué de 8 classes. Les classes de 1 à 5 appartiennent au bilan, les classes 6 et 7 sont reliées au compte de résultat et la classe 8 est liée aux documents annexes.

• Classe 1 : les comptes de capitaux correspondent aux capitaux propres, aux autres fonds propres, aux emprunts et dettes assimilés et aux provisions. Ils répertorient les ressources stables de l’entreprise, comprenant les subventions d’investissement, les apports, les réserves, etc.
• Classe 2 : les comptes d’immobilisation concernent le patrimoine de l’entreprise. Il s’agit des actifs immobilisés avec les immobilisations corporelles, incorporelles, financières, ainsi que leurs amortissements et dépréciations.
• Classe 3 : les comptes de stocks et en-cours sont les éléments destinés à être revendus ou consommés en totalité. 
• Classe 4 : les comptes de tiers correspondent aux débiteurs et créanciers, par exemple les fournisseurs (40), clients (41), personnel (42), organismes sociaux (43), État et collectivités publiques (44), associés (45), etc. 
• Classe 5 : Les comptes financiers comptabilisent les mouvements financiers affectant leurs comptes en banque (512) ou la caisse (53), en tenant compte de tous les moyens de paiement (chèques, espèces, carte bancaire, virements, etc.). 
• Classe 6 : les comptes de charges répertorient les opérations entraînant une sortie d’argent et qui affectent par conséquent le compte de résultat. 
• Classe 7 : les comptes de produits référencent les opérations couvrant les charges et dégageant un bénéfice, donc augmentant le chiffre d’affaires. 
• Classe 8 : les comptes spéciaux comptabilisent les engagements donnés ou reçus par l’entreprise, c’est-à-dire les redevances de crédit-bail, les cautions, les garanties, etc. 

Le PCG et le logiciel de comptabilité

Le plan comptable général est disponible sous sa forme papier en vente en ligne ou dans les boutiques spécialisées. Dans tous les cas, le logiciel de comptabilité que vous choisissez doit tenir compte des règles qui sont liées à ce guide. Cela vous garantit de respecter les normes de l’administration fiscale et ainsi d’être protégé en cas de contrôle. 

Enfin, veillez à ce que le logiciel de facturation que vous utilisez soit régulièrement mis à jour, car les règles fiscales évoluent d’une année sur l’autre.