Le plan comptable général est un règlement établi par l’Autorité des normes comptables. Ce document sert de guide pour les entreprises en leur indiquant la marche à suivre pour la tenue de leur comptabilité, ainsi que pour leur gestion administrative. Voici comment se compose le PCG ou Plan Comptable Général.
Le plan comptable général permet aux entrepreneurs de tenir leur comptabilité dans le respect des normes en vigueur en France. En formalisant les règles de présentation des comptes que les entreprises sont obligées de respecter, le PCG définit clairement les informations suivantes :
Le plan comptable général s’applique à trois types d’entreprises :
Les entreprises dont l’activité est non marchande, comme les fondations et les associations, disposent d’une réglementation à part et se réfèrent à un plan comptable général spécifique à leur activité.
Les micro-entreprises sont exclues de ce dispositif. Leur comptabilité est restreinte à la tenue d’un livre des recettes encaissées et d’un registre des achats. En revanche, dès lors qu’elles dépassent leur seuil de chiffre d’affaires autorisé, les micro-entreprises doivent changer de statut juridique et adapter la tenue de leur comptabilité au plan comptable général.
Pour rappel, les seuils sont de 176 200 € pour les activités de vente de marchandises, de vente à consommer sur place ou à emporter et d’hébergement, et de 72 600 € pour les prestations de services.
N. B. Lorsque vous créez votre micro-entreprise, vous devez vous projeter dans l’avenir et prévoir que votre comptabilité se complexifiera lorsque vous changerez de statut juridique. Il apparaît donc crucial de sélectionner dès la création de votre entreprise un logiciel de comptabilité comme Bizyness qui soit conçu pour les micro-entreprises, mais aussi pour les autres statuts juridiques. Ainsi, lorsque vous dépasserez les seuils autorisés, le traitement de votre comptabilité sera automatisé au sein du logiciel de facturation, en quelques clics, afin de respecter les nouvelles règles qui s’appliqueront à votre société.
Le plan comptable général constitue un allié de poids pour la gestion financière et l’organisation administrative de l’entreprise. Il sert de guide ultime pour l’enregistrement des écritures comptables, ainsi que pour la production des livres et des documents obligatoires.
Le plan comptable général est votre document de référence comptable, il permet d’homogénéiser les règles pour tous les entrepreneurs, ainsi que pour les agents du fisc amenés à vous contrôler. Le PCG définissant les normes du bilan et du compte de résultat, les autres acteurs liés à l’entreprise en ont une même lecture : comptables, experts-comptables, banquiers, investisseurs, associés et partenaires financiers, etc.
Grâce à des critères communs, l’harmonisation qu’induit ce plan comptable permet également de comparer les résultats entre les diverses entreprises, sans tenir compte de leur taille ou de leur secteur d’activité.
Le plan comptable général contient plusieurs chapitres.
Le PCG décrit le mode d’emploi pour tenir votre comptabilité et établir vos comptes annuels. La comptabilité établit l’état des lieux de l’entreprise, comprenant son patrimoine, sa situation financière et son résultat pour chaque exercice. Cela permet entre autres de comparer les résultats d’une année sur l’autre.
L’enregistrement des mouvements financiers est déterminé selon des comptes et récapitulé dans les documents de synthèse, c’est-à-dire le bilan, le compte de résultat et l’annexe. En fonction de la taille de l’entreprise, celle-ci peut adopter le système de base, abrégé ou développé.
Le plan comptable général est constitué de 8 classes. Les classes de 1 à 5 appartiennent au bilan, les classes 6 et 7 sont reliées au compte de résultat et la classe 8 est liée aux documents annexes.
Le plan comptable général est disponible sous sa forme papier en vente en ligne ou dans les boutiques spécialisées. Dans tous les cas, le logiciel de comptabilité que vous choisissez doit tenir compte des règles qui sont liées à ce guide. Cela vous garantit de respecter les normes de l’administration fiscale et ainsi d’être protégé en cas de contrôle.
Enfin, veillez à ce que le logiciel de facturation que vous utilisez soit régulièrement mis à jour, car les règles fiscales évoluent d’une année sur l’autre.
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