En tant qu'e-commerçant, vous jonglez avec les commandes, le marketing, la logistique… et la paperasse. Justement, parlons de cette fameuse conservation des documents comptables. C'est une obligation légale, certes, mais surtout une règle du jeu incontournable pour sécuriser votre activité. Concrètement, la loi vous demande de garder toutes vos pièces justificatives pendant au moins 10 ans sur le plan comptable, et 6 ans sur le plan fiscal. C'est ce qui vous permettra de justifier chaque ligne de votre compta en cas de contrôle.
Pourquoi l'archivage de vos documents est vital pour votre e-commerce
Pour un vendeur en ligne, bien archiver ses documents, ce n'est pas juste cocher une case sur une to-do list administrative. C’est le socle de votre crédibilité et votre meilleure assurance vie juridique et financière. Chaque transaction, qu’elle vienne de Shopify, Amazon ou Stripe, génère une montagne de données qui doivent être conservées avec une rigueur quasi militaire.
Considérez vos archives comme la boîte noire de votre boutique en ligne. Elles racontent toute l'histoire de votre business et constituent la preuve ultime de votre bonne foi si l'administration fiscale venait à frapper à votre porte. Avec une bonne gestion, cette contrainte se transforme vite en un véritable atout.
Votre bouclier contre les risques fiscaux
La première raison, et la plus évidente, de soigner son archivage est la conformité fiscale. Lors d'un contrôle, un inspecteur peut remonter plusieurs années en arrière. Si vous n'avez pas les bons justificatifs, les conséquences peuvent être lourdes.
Voici ce que vous risquez concrètement si votre archivage est défaillant :
- Un redressement fiscal salé, souvent basé sur une estimation de vos revenus qui ne jouera pas en votre faveur.
- Le rejet de votre comptabilité dans son ensemble, ce qui la rendrait caduque aux yeux de l'administration.
- La remise en cause de charges que vous avez déduites, comme vos achats de stock ou vos campagnes publicitaires.
- L'application de pénalités et d'intérêts de retard qui peuvent faire très mal à votre trésorerie.
Attention, un simple relevé mensuel de ventes fourni par une marketplace ne suffit absolument pas. L'administration attend des preuves pour chaque transaction, avec le détail de la TVA, afin de justifier chaque écriture dans votre Fichier des Écritures Comptables (FEC).
Un pilier pour la croissance de votre entreprise
Un archivage bien structuré n'est pas qu'une posture défensive. C'est un véritable moteur pour le développement de votre activité. Des documents bien rangés et facilement accessibles sont essentiels pour :
- Analyser vos performances avec des chiffres fiables et prendre les bonnes décisions stratégiques.
- Obtenir un financement : aucune banque ne vous prêtera de l'argent sans bilans solides et justifiés.
- Simplifier la vie de votre expert-comptable, ce qui lui fait gagner du temps (et vous fait économiser de l'argent).
Dans l'e-commerce, les volumes de transactions explosent vite et les ventes à l'international via les guichets OSS/IOSS compliquent la donne sur la TVA. Une conservation documentaire impeccable est la base d'une croissance saine et maîtrisée. Elle ne fait pas que prouver votre conformité ; elle témoigne du sérieux et de la solidité de votre entreprise.
Quels documents conserver et pour combien de temps ?
Savoir exactement quoi garder et pour combien de temps peut vite tourner au casse-tête, surtout dans le monde bouillonnant de l'e-commerce. Il ne suffit pas de mettre de côté les factures que vous envoyez à vos clients. Non, pour vraiment blinder votre activité, il faut une vision à 360 degrés, qui englobe chaque document pouvant justifier une transaction ou une écriture comptable.
Pensez à votre conformité comme à un mur solide. Chaque document est une brique. S'il en manque une seule le jour d'un contrôle, c'est tout l'édifice qui risque de se fissurer. C'est pour ça que la conservation des documents comptables doit être irréprochable.
Les documents incontournables de l'e-commerçant
En tant que vendeur en ligne, vous générez un volume de justificatifs bien plus large que le commerce traditionnel. Votre mission est de tous les identifier et de les archiver avec soin.
Voici les catégories de documents que vous devez absolument garder sous le coude :
- Justificatifs de ventes et de revenus : On pense tout de suite aux factures créées sur Shopify ou WooCommerce. Mais ne négligez surtout pas les rapports de ventes détaillés des marketplaces comme Amazon ou Etsy. Ce sont eux qui justifient votre chiffre d'affaires déclaré.
- Preuves de transactions financières : Les confirmations de paiement et les relevés de transactions de vos passerelles (Stripe, PayPal, etc.) sont cruciaux. Ils font le lien entre une commande et un flux d'argent bien réel.
- Justificatifs de charges et d'achats : Factures de vos fournisseurs pour le stock, notes de frais pour vos campagnes publicitaires (Google Ads, Meta), abonnements à vos logiciels, factures de vos transporteurs... tout doit être conservé.
- Documents commerciaux annexes : Les bons de commande, les bons de livraison et les preuves de suivi des transporteurs (Colissimo, Mondial Relay) matérialisent la transaction et prouvent que la marchandise a bien été expédiée.
Les piliers de votre comptabilité
Au-delà de ces pièces du quotidien, il y a les documents comptables fondamentaux. Ce sont eux qui structurent et synthétisent toutes vos opérations. Ils sont le reflet officiel de la santé de votre business.
Le Fichier des Écritures Comptables (FEC) est la pièce maîtresse. C'est un fichier au format standardisé que l'administration fiscale vous réclamera systématiquement au tout début d'un contrôle. Il doit être en parfaite harmonie avec l'ensemble de vos justificatifs.
À cela s'ajoutent les autres documents clés :
- Le livre-journal, qui enregistre au jour le jour toutes les opérations.
- Le grand-livre, qui ventile ces opérations par compte.
- Le livre d'inventaire, qui détaille l'actif et le passif de votre entreprise.
La règle est claire : ces documents doivent être conservés au minimum 10 ans après la clôture de l'exercice comptable. C'est une obligation légale non négociable.
Synthèse des durées de conservation pour les documents e-commerce
Pour vous y retrouver facilement, voici un tableau qui récapitule les durées de conservation légales à connaître. Il distingue les exigences du droit commercial (pour les litiges) de celles du droit fiscal (pour les contrôles).
Alors, face à ces durées qui varient, quelle est la meilleure stratégie à adopter ?
La règle d'or est très simple : alignez-vous toujours sur la durée la plus longue. Dans la quasi-totalité des cas, il s'agit de la durée comptable de 10 ans. En adoptant ce principe, vous vous assurez une tranquillité d'esprit totale. Que ce soit pour un contrôle fiscal, un litige avec un fournisseur ou une simple demande de votre banquier, vous serez toujours prêt.
Pour creuser le sujet, n'hésitez pas à lire notre guide complet sur le délai de conservation des documents. C'est la garantie de ne jamais être pris au dépourvu.
Papier ou numérique : quel archivage choisir ?
Pour un e-commerçant, l'image des classeurs croulant sous les factures est un lointain souvenir. Ou du moins, elle devrait l'être. La question n'est plus vraiment de savoir s'il faut passer au numérique, mais plutôt comment bien le faire. L'enjeu est de taille : garantir une conservation des documents comptables qui soit à la fois pratique et irréprochable sur le plan légal.
Soyons clairs, le papier a fait son temps. Il prend une place folle, se dégrade avec les années, peut être perdu ou détruit dans un incendie. Et avouons-le, retrouver une facture précise dans une pile de classeurs relève parfois de l'archéologie. Pour un business qui vit par et pour le digital, s'accrocher à l'archivage physique n'a tout simplement aucun sens.
Le passage au numérique est donc une évidence. Mais attention, un simple scan de facture glissé dans un dossier sur votre ordinateur ne suffit pas. Pour qu'une copie numérique ait la même valeur légale qu'un original papier, elle doit respecter des règles du jeu très strictes.
Les conditions pour qu'un document numérique soit une preuve valable
Pour qu'un document numérique soit considéré comme une preuve fiable en cas de contrôle fiscal, il doit garantir trois principes fondamentaux. Imaginez votre système d'archivage comme un coffre-fort numérique, scellé et inviolable.
Ce coffre-fort doit assurer :
- L'authenticité de son origine : on doit pouvoir savoir, sans l'ombre d'un doute, qui a émis le document.
- L'intégrité de son contenu : le document ne doit avoir subi aucune modification depuis sa création. Le sceau du coffre-fort doit être intact.
- Sa lisibilité dans le temps : le document doit rester parfaitement lisible et accessible pendant toute la durée légale de conservation, soit 10 ans.
L'administration fiscale est intransigeante sur ce point. Une facture PDF reçue par e-mail et simplement stockée sur un Google Drive ne remplit pas ces conditions. C'est une simple sauvegarde, pas un archivage à valeur probante.
Pour qu'un archivage numérique soit incontestable, il doit s'appuyer sur des technologies précises comme l'horodatage qualifié, qui certifie la date de création, et la signature électronique, qui en garantit l'auteur et l'intégrité.
C’est précisément là que les outils modernes entrent en jeu. Ils sont conçus pour intégrer ces exigences de sécurité dès la création du document, sans que vous ayez à y penser.
Comment garantir l'intégrité de vos archives numériques ?
La technologie nous offre aujourd'hui des solutions robustes pour transformer cette contrainte légale en un processus simple et sécurisé. Une bonne conservation de documents comptables à l'ère du numérique repose sur une chaîne de confiance qui ne doit jamais être rompue.
Voici les mécanismes qui permettent d'assurer cette fiabilité :
- L'horodatage qualifié : C'est un peu comme le cachet de la poste, mais en version numérique. Un tiers de confiance appose une date et une heure certaines sur le document, le rendant infalsifiable. Toute modification ultérieure briserait ce sceau temporel.
- La signature électronique : Elle identifie l'émetteur de manière formelle et garantit que le contenu n'a pas été retouché après signature. C'est l'équivalent de votre signature manuscrite, mais avec un niveau de sécurité bien plus élevé.
- La piste d'audit fiable (PAF) : C'est l'ensemble des contrôles qui permettent de reconstituer le parcours d'une facture, de sa création à son archivage. C'est la preuve que vos processus sont maîtrisés et que vos documents sont fiables.
- Le choix du bon format : Les documents doivent être conservés dans un format qui ne peut pas être modifié, comme le PDF/A. C'est une version du PDF spécialement conçue pour l'archivage à long terme.
Concrètement, pour un e-commerçant, cela revient à utiliser des plateformes qui gèrent nativement ces aspects. Une solution de gestion électronique des documents moderne ne se contente pas de stocker des fichiers ; elle les scelle dans un environnement sécurisé qui garantit leur valeur juridique sur la durée.
En centralisant la collecte de vos factures Shopify, Stripe ou Amazon dans un tel système, vous dites adieu aux risques de perte, de falsification ou de dégradation. Chaque document est automatiquement horodaté, sécurisé et classé, prêt à être présenté en cas de contrôle. Vous transformez une obligation complexe en un automatisme invisible, ce qui vous libère l'esprit pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment : la croissance de votre business.
Quels sont les risques si vous ne conservez pas vos documents ?
Beaucoup d’e-commerçants voient la conservation des documents comptables comme une corvée administrative, une tâche de fond sans grande importance. Grosse erreur. C’est en réalité un pilier de la pérennité de votre entreprise. Une mauvaise gestion de vos archives n'est pas un simple oubli, c'est un risque majeur qui peut faire vaciller, voire couler, votre activité.
Imaginez la scène, un classique du genre : un contrôleur fiscal débarque (ou plutôt, vous envoie un courrier) et vous réclame les justificatifs de ventes de votre boutique Shopify datant de trois ans. Sans un archivage numérique carré et accessible, c’est la panique à bord. Vous êtes incapable de fournir les preuves. Et là, l'effet domino commence.
Le redressement fiscal : quand l'oubli coûte très cher
Le premier risque, le plus direct et le plus douloureux, est purement financier. Si l'administration ne peut pas vérifier la justesse de votre comptabilité parce qu'il manque des pièces, elle ne va pas vous croire sur parole. Bien au contraire. Elle dispose de tout un arsenal pour recalculer elle-même ce qu'elle estime que vous auriez dû payer.
Concrètement, voici comment ça se passe :
- La taxation d'office : Vos déclarations de TVA semblent bancales ou vous n'avez pas les factures pour les étayer ? L'administration peut décider, seule, du montant de votre chiffre d'affaires. Et son estimation sera rarement généreuse avec vous.
- Le rejet de votre comptabilité : Sans preuves solides, toute votre comptabilité peut être balayée d'un revers de la main. L'inspecteur la jugera non probante, ce qui lui donne le droit de reconstituer de A à Z vos revenus et vos charges.
- La remise en cause des charges déduites : Chaque dépense passée en charge pour baisser votre impôt (achat de stock, pubs Facebook, abonnements à des logiciels) doit être justifiée par une facture. Pas de facture ? La déduction est annulée, et votre base imposable grimpe mécaniquement.
Un redressement fiscal, ce n'est pas juste payer l'impôt manquant. Il faut y ajouter des pénalités salées, jusqu'à 40 % des sommes dues, sans compter les intérêts de retard. La note finale peut vite devenir astronomique.
Les dégâts collatéraux : bien au-delà du contrôle fiscal
Mais les ennuis ne s'arrêtent pas à un chèque au Trésor Public. Une mauvaise conservation des documents comptables a des répercussions bien plus larges, qui peuvent freiner votre développement de manière insidieuse.
Crédibilité en berne et portes fermées
Votre comptabilité, c’est le carnet de santé de votre boutique en ligne. Si elle n'est pas fiable, c'est votre crédibilité d'entrepreneur qui s'effondre. Vous allez vite vous heurter à un mur si vous essayez de :
- Obtenir un prêt bancaire pour acheter plus de stock ou investir dans le marketing.
- Vendre votre affaire, car aucun acheteur sérieux ne mettra un euro sur la table sans un historique financier clair et vérifiable.
- Convaincre des investisseurs de la solidité de votre business model.
Une perte de temps et d'énergie monumentale
Enfin, il y a le coût en temps, souvent négligé. Essayer de reconstituer des années de compta après coup est une mission quasi impossible, et surtout, un gouffre à énergie. Tout ce temps passé à fouiller dans de vieux e-mails, c'est du temps que vous ne passez pas à trouver de nouveaux clients, à optimiser vos produits ou à faire grandir votre marque.
Quand une entreprise ne peut pas fournir les documents demandés par l'administration fiscale ou l'Urssaf, les conséquences sont graves. Une étude récente a d'ailleurs révélé qu'une majorité d'entreprises françaises avaient renforcé leur politique d'archivage, signe d'une vraie prise de conscience du danger. Vous pouvez en apprendre plus sur la gestion des risques liés aux documents comptables sur Archipelia. Le message est clair : mieux vaut prévenir que guérir. Une bonne organisation en amont vous coûtera infiniment moins cher que de gérer les pots cassés d'un contrôle qui tourne mal.
Mettre en place votre système d'archivage e-commerce sur mesure
La théorie, c'est bien. Mais la pratique, c'est encore mieux. Soyons clairs : transformer la corvée de la conservation des documents comptables en un processus fluide et quasi invisible est tout à fait possible, même avec des milliers de transactions. Le secret ? Bâtir un système intelligent dès le départ.
Le but n'est pas de vous transformer en archiviste professionnel, mais de mettre en place une mécanique fiable qui tourne en arrière-plan. Vous libérez ainsi votre esprit et votre temps pour ce qui compte vraiment : vendre vos produits et faire grandir votre marque. Voyons comment s'y prendre, étape par étape.
Étape 1 : centraliser toutes vos sources de données
Le premier casse-tête pour un e-commerçant, c'est l'éparpillement des informations. Vos ventes viennent de Shopify, vos paiements de Stripe, vos achats de multiples fournisseurs, vos campagnes publicitaires de Meta... Chaque plateforme génère ses propres justificatifs. Essayer de tout récupérer à la main, c'est courir au désastre.
Le premier réflexe doit donc être de connecter toutes ces sources à une seule et même plateforme. Imaginez que vous construisez un barrage : au lieu de laisser l'eau (vos données) s'écouler dans des dizaines de petits ruisseaux, vous la canalisez vers un grand réservoir. Des outils comme Bizyness sont justement conçus pour ça, en se branchant directement à vos boutiques et processeurs de paiement.
Étape 2 : automatiser la collecte et la création des factures
Une fois que tout est centralisé, l'étape suivante consiste à rendre la collecte automatique. L'intervention manuelle doit devenir une exception, pas la règle. Un bon système doit être capable de :
- Récupérer tout seul les rapports de vente détaillés d'Amazon ou de Shopify.
- Générer instantanément une facture en bonne et due forme pour chaque commande client.
- Aspirer les factures de vos dépenses récurrentes (abonnements logiciels, pubs, etc.).
Ce processus garantit qu'aucun document ne passe à travers les mailles du filet. Chaque transaction est immédiatement associée à sa pièce justificative, sans que vous ayez à lever le petit doigt.
L'automatisation n'est pas un luxe, c'est une nécessité. Pour un e-commerce en pleine croissance, le volume de transactions peut doubler en quelques semaines. Un système manuel ne tiendra jamais la cadence et deviendra vite votre principal goulot d'étranglement administratif.
Étape 3 : opter pour un stockage cloud sécurisé
Vos documents sont maintenant collectés. Très bien. Mais où les conserver ? Un simple dossier sur votre ordinateur ou un Google Drive ne suffit pas à garantir la valeur probante qu'exige l'administration fiscale. Il vous faut un véritable « coffre-fort numérique ».
Choisissez une solution cloud qui assure trois choses fondamentales :
- La sécurité contre les piratages et les accès non autorisés.
- L'inaltérabilité, grâce à des mécanismes comme l'horodatage qualifié.
- La pérennité, avec des sauvegardes multiples pour éviter toute perte de données pendant 10 ans.
Une plateforme de comptabilité pensée pour l'e-commerce intègre nativement cette dimension de stockage sécurisé. Elle ne se contente pas de sauvegarder, elle archive vos documents dans le respect des normes légales.
Cette infographie illustre bien le risque encouru en cas de contrôle, et l'importance d'un système d'archivage qui tient la route.
Le schéma est sans appel : pas de document lors d'un contrôle, c'est la sanction directe. Il n'y a pas d'échappatoire.
Étape 4 : définir une règle de nommage simple et claire
Même avec le meilleur outil du monde, une bonne organisation passe par une logique de classement simple et cohérente. Si l'automatisation fait 90 % du travail, définir une nomenclature claire pour nommer vos fichiers est la touche finale qui vous fera gagner un temps fou.
Une bonne pratique consiste à inclure des informations clés directement dans le nom du fichier. Par exemple :
- Pour les factures de vente :
FA-Client_2024-05-25_Commande-1234.pdf - Pour les factures d'achat :
FA-Fournisseur_Google-Ads_2024-05.pdf - Pour les rapports de marketplace :
Rapport-Ventes_Amazon_Mai-2024.csv
La plupart des outils modernes permettent de configurer ces règles pour qu'elles s'appliquent automatiquement. L'objectif est simple : pouvoir retrouver n'importe quel document en quelques secondes avec une simple recherche, même des années plus tard.
Étape 5 : planifier des vérifications rapides et régulières
Enfin, même le meilleur des systèmes a besoin d'un minimum de supervision. Prenez l'habitude de vous bloquer un petit créneau, une fois par mois ou par trimestre, pour faire quelques vérifications rapides. C'est votre « check-up » de routine pour vous assurer que tout roule.
Ce contrôle éclair peut inclure :
- Vérifier la connexion avec toutes vos plateformes (Shopify, Stripe, etc.).
- Faire un sondage sur quelques transactions récentes pour voir si les justificatifs ont bien été générés et archivés.
- S'assurer que les nouvelles dépenses (un nouvel abonnement à un logiciel, par exemple) sont bien prises en compte par le système.
Cette petite routine de 15 minutes vous garantit que votre mécanique d'archivage reste parfaitement huilée sur le long terme. En suivant ces cinq étapes, vous transformez la conservation des documents comptables d'une source de stress en un véritable atout pour votre e-commerce.
L'automatisation, la clé d'une conservation sans effort
Au fil de ce guide, une chose est sûre : les durées légales de conservation, et surtout les fameux 10 ans pour les pièces comptables, ne sont pas négociables. Pour que l'archivage numérique soit valable, il doit avoir une valeur probante. En parallèle, les risques financiers en cas de manquement sont bien trop lourds pour être pris à la légère.
Pour un e-commerçant, dont le volume de transactions peut exploser du jour au lendemain, gérer manuellement la conservation des documents comptables est une véritable bombe à retardement. Chaque nouvelle vente sur Shopify ou Amazon ajoute une pièce au puzzle, et le suivi manuel devient vite un cauchemar ingérable et risqué.
Passer à un système intelligent
L'automatisation n'est plus un luxe, c'est une nécessité absolue pour sécuriser votre activité et lui permettre de grandir sans vous noyer dans la paperasse. L'idée est de transformer cette contrainte légale en un processus fluide et sécurisé, qui s'intègre parfaitement dans votre quotidien de vendeur.
Plutôt que de courir après chaque facture ou justificatif, un bon système automatisé va :
- Centraliser les données qui proviennent de toutes vos plateformes de vente et de paiement.
- Générer et classer instantanément chaque document dans un coffre-fort numérique conforme.
- Garantir l'intégrité de ces documents avec des mécanismes fiables comme l'horodatage.
Voyez ça comme une assurance pour la pérennité de votre boutique. On ne souscrit pas une assurance habitation en espérant un incendie, mais pour la tranquillité d'esprit qu'elle apporte. L'automatisation de votre archivage comptable joue exactement ce rôle protecteur pour votre business.
Cette approche proactive élimine le risque d'erreur humaine, vous fait gagner un temps précieux et vous assure d'être toujours prêt en cas de contrôle fiscal. Vous pouvez enfin vous concentrer sur ce qui compte vraiment : vendre. Pour creuser le sujet, découvrez comment automatiser les tâches administratives et libérer le vrai potentiel de votre e-commerce.
On répond à vos questions sur l'archivage des documents comptables
Gérer une boutique en ligne, c'est jongler avec mille choses à la fois. L'archivage comptable, lui, soulève souvent des questions très concrètes. Faisons le point ensemble pour lever les derniers doutes qui pourraient vous freiner au quotidien.
La facture PDF dans ma boîte mail, je dois l'imprimer ?
Voilà la question classique que tout le monde se pose. Votre fournisseur vous envoie sa facture par e-mail, format PDF. Faut-il absolument la sortir sur papier ? La réponse est non, mais attention, il y a une condition cruciale.
Vous devez absolument l'archiver au format numérique en suivant des règles bien précises pour qu'elle conserve sa valeur de preuve. Simplement la glisser dans un dossier "Factures" sur votre ordinateur, ça ne suffit pas du tout.
Pour que votre archivage soit dans les clous, il doit garantir trois points essentiels :
- L'intégrité : le document doit être impossible à modifier une fois enregistré.
- L'authenticité : on doit pouvoir être certain de qui l'a émis.
- La lisibilité : le fichier doit pouvoir être lu sans problème pendant toute la durée légale de 10 ans.
Concrètement, le mieux est d'utiliser un système qui "scelle" le document numériquement dès que vous le recevez, par exemple avec un horodatage qualifié.
Ventes sur Amazon, Stripe, PayPal... comment je les archive ?
Le gros de votre chiffre d'affaires passe probablement par ces plateformes. Une erreur courante serait de se contenter des virements globaux qui arrivent sur votre compte en banque comme seule trace. C'est une très mauvaise idée.
Les plateformes comme Amazon, Stripe ou PayPal génèrent des rapports de transactions extrêmement détaillés. Ce sont ces rapports qui constituent vos véritables justificatifs comptables. Ils ventilent chaque vente, les frais qui vous ont été prélevés, la TVA collectée, etc. Votre obligation est de les télécharger et de les conserver méticuleusement.
Pour vous éviter des heures de clics et le risque d'en oublier, des outils de comptabilité spécialisés pour l'e-commerce peuvent automatiser cette récupération pour vous.
Ne pas conserver ces rapports détaillés est sans doute l'une des erreurs les plus fréquentes... et les plus coûteuses en cas de contrôle. L'inspecteur des impôts jugera un simple relevé de virement totalement insuffisant.
Panique à bord, j'ai perdu des justificatifs ! Que faire ?
Même en étant très organisé, ça peut arriver. Un disque dur qui lâche, un e-mail supprimé par erreur... Si vous vous retrouvez dans cette situation, ne baissez pas les bras. La première chose à faire est de tout tenter pour reconstituer la preuve.
Quelques pistes à explorer immédiatement :
- Contactez vos fournisseurs et demandez-leur un duplicata de la facture égarée. Ils sont tenus de vous le fournir.
- Fouillez dans les historiques de vos comptes sur les marketplaces ou les plateformes de paiement. Les anciens rapports y sont souvent encore disponibles.
- Gardez une trace écrite de toutes les démarches que vous avez entreprises pour retrouver ces documents.
Montrer que vous êtes de bonne foi et que vous avez fait tout votre possible pour corriger le tir peut vraiment jouer en votre faveur face à l'administration fiscale. Mais soyons clairs, la meilleure des stratégies reste la prévention : un bon système d'archivage, fiable et automatisé, vous évitera bien des sueurs froides.
Mettez fin au stress de l'archivage et de la conformité. Avec Bizyness, automatisez la collecte et la conservation sécurisée de tous vos documents comptables e-commerce. Découvrez comment Bizyness peut sécuriser votre activité en cliquant ici.
