Guide: fichier des écritures comptables fec pour votre conformité e-commerce

Imaginez le Fichier des Écritures Comptables (FEC) comme le livre de bord numérique de votre entreprise. Mais attention, pas n'importe quel livre : celui-ci est inviolable et standardisé. Chaque vente, chaque remboursement, chaque petit frais prélevé par une plateforme y est consigné avec une rigueur absolue, selon les normes très précises de l'administration fiscale. C'est la pièce maîtresse qui retrace toute votre vie financière.

Qu'est-ce que le fichier des écritures comptables et pourquoi est-il si crucial pour votre e-commerce ?

Mettez-vous à la place d'un inspecteur des impôts qui vient contrôler votre boutique en ligne. La toute première chose qu'il vous demandera, avant même de jeter un œil à votre bilan ou à vos factures, c'est votre Fichier des Écritures Comptables. Ce document est le point de départ incontournable de tout contrôle fiscal informatisé.

Pour un vendeur en ligne, cette obligation prend une tout autre ampleur. Une boutique physique gère peut-être quelques dizaines de transactions par jour. Mais un e-commerce qui tourne bien sur Shopify, Amazon ou via Stripe ? On parle ici de milliers d'opérations chaque mois.

La colonne vertébrale de votre conformité fiscale

Le FEC n'est pas un simple export de vos ventes. Le vrai défi, c'est de traduire chaque événement financier — une vente, un retour client, les frais de transaction, les commissions de la marketplace — en une écriture comptable parfaitement normalisée. Tout doit respecter un format strict et une chronologie qui ne peut être brisée. Pour beaucoup d'e-commerçants, c'est un véritable casse-tête.

L'objectif du FEC est simple : fournir à l'administration fiscale une piste d'audit claire et informatisée. Il doit refléter la réalité économique de votre activité avec une telle fidélité que toute tentative de manipulation ou d'oubli devient quasi impossible à cacher.

Cette exigence de transparence a été officialisée le 1er janvier 2014, marquant un vrai tournant dans la lutte contre la fraude. Avant, les contrôles se faisaient souvent sur des montagnes de paperasse. Aujourd'hui, tout est numérique. C'est l'Article A47 A-1 du Livre des Procédures Fiscales qui a fixé les règles du jeu, obligeant toutes les entreprises avec une comptabilité informatisée à pouvoir générer ce fichier. Pour creuser le sujet, vous pouvez consulter cette ressource sur le cadre légal du FEC.

Transformer une contrainte en véritable tranquillité d'esprit

Face à cette complexité, essayer de construire soi-même un FEC en piochant dans des milliers de lignes de transactions issues de plusieurs plateformes est non seulement un travail de titan, mais aussi une recette pour les ennuis. Une simple erreur de date, une rupture dans la séquence des numéros, et c'est tout le fichier qui peut être rejeté.

C'est là que des outils spécialisés comme Bizyness entrent en scène. Ils agissent comme un traducteur expert et infatigable entre le langage de vos plateformes de vente et celui du fisc.

• Connexion directe : Bizyness se branche directement à vos comptes Shopify, Amazon, Stripe et autres canaux de vente pour récupérer les données à la source.
• Traduction automatique : Chaque commande, frais ou remboursement est instantanément transformé en une écriture comptable valide, sans aucune intervention manuelle.
• Génération en un clic : En cas de contrôle, votre FEC est prêt, complet et juste. Vous pouvez le télécharger immédiatement.

Loin d'être une simple corvée administrative, un FEC bien tenu est le socle d'une gestion saine et sécurisée. Il protège votre entreprise et vous libère l'esprit pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment : faire grandir votre business.

Décrypter la structure du fec, champ par champ

Imaginez le Fichier des Écritures Comptables (FEC) comme l'ADN de chaque transaction financière de votre boutique. Ce n'est pas juste une simple liste, mais un tableau ultra-structuré où chaque colonne raconte un fragment de l'histoire d'une opération. Pour un e-commerçant, comprendre cette structure, c'est savoir précisément comment une vente sur Shopify ou un remboursement sur Amazon est traduit dans le langage de l'administration fiscale.

Plutôt que de dérouler une liste technique et indigeste, décortiquons ensemble les champs les plus importants. On va voir comment ils prennent vie avec des exemples concrets, tout droit sortis du quotidien de la vente en ligne.

Le FEC, c'est du sérieux. Sa structure est gravée dans le marbre par l'administration : 18 champs obligatoires, pas un de plus, pas un de moins. Cette rigueur garantit une traçabilité et une cohérence totales. Ces champs couvrent tout : du code journal au libellé, en passant par le numéro de l'écriture, la date, les comptes, la référence de la pièce justificative... le tout scrupuleusement classé par ordre chronologique. Pour les plus curieux qui souhaitent consulter la norme officielle, vous pouvez trouver plus de détails sur la structure du FEC sur appvizer.fr.

La colonne vertébrale de votre journal comptable

Certains champs sont les véritables piliers de votre FEC. Ils assurent l'ordre, l'origine et l'authenticité de chaque ligne. Sans eux, tout s'effondre.

• JournalCode : C'est le code qui identifie le journal comptable concerné. En e-commerce, on utilise classiquement "VT" pour les Ventes, "BQ" pour la Banque ou "AC" pour les Achats. Un outil comme Bizyness, par exemple, crée et attribue automatiquement ces codes pour chaque flux : ventes Shopify, frais Stripe, paiements Amazon, etc.
• JournalLib : Tout simplement le nom complet du journal. Par exemple, "Journal des Ventes Shopify". Clair et net.
• EcritureNum : Le numéro unique de l'écriture. Ce champ est absolument critique. Il doit suivre une séquence continue, sans le moindre trou, pour chaque journal. Une rupture dans cette numérotation est un signal d'alerte immédiat pour un contrôleur fiscal.

Le champ 'EcritureNum' est le gardien de l'intégrité de votre compta. Face à des milliers de transactions issues de multiples canaux, seule l'automatisation peut garantir une numérotation séquentielle parfaite et à l'épreuve des balles.

Identifier l'opération, les acteurs et le timing

Une fois l'écriture localisée dans le bon journal, les champs suivants servent à répondre aux questions clés : de quoi parle-t-on, qui est concerné, et quand cela s'est-il passé ?

• EcritureDate : La date de l'écriture comptable, qui doit bien sûr respecter la chronologie des événements.
• CompteNum : Le numéro de compte tiré du plan comptable général (PCG). Par exemple, le compte 707100 pour une vente de marchandises ou le 411CLIENT pour le compte client.
• CompteLib : L'intitulé du compte en toutes lettres, comme "Ventes de marchandises" ou "Clients divers".
• CompteAuxNum et CompteAuxLib : Des champs en or pour l'e-commerce ! Le CompteAuxNum peut correspondre à l'ID unique de votre client (ex : "CUST12345") et le CompteAuxLib à son nom ("Jean Dupont"). Ces informations transforment une ligne comptable anonyme en une transaction parfaitement traçable jusqu'au client final.
• PieceRef : La référence de la pièce justificative. Pour une vente en ligne, c'est le numéro de commande Shopify ou le numéro de facture. C'est le pont entre votre comptabilité et votre activité commerciale.
• PieceDate : La date de la facture ou de la commande.

Comprendre le rôle des journaux est une première étape essentielle. Pour creuser le sujet, n'hésitez pas à lire notre guide sur les exemples de journaux comptables.

Les chiffres : le cœur du réacteur

On arrive enfin aux champs financiers, ceux qui quantifient la transaction. N'oubliez jamais la règle d'or de la comptabilité en partie double : chaque écriture doit être équilibrée. La somme des débits est toujours égale à la somme des crédits.

• Montant : La valeur de la ligne, toujours exprimée en positif.
• Sens : C'est ce qui indique si le montant est au Débit (D) ou au Crédit (C). Pour une vente de 120 €, le compte client 411 sera débité de 120 €, tandis que les comptes de produit (707) et de TVA (44571) seront crédités pour un total de 120 €.
• EcritureLet et DateLet : Ces champs servent au lettrage, une opération qui consiste à faire le lien entre une facture et son règlement. C'est ici qu'on rapproche la commande Shopify du paiement effectivement reçu via Stripe.

Pour vous aider à visualiser comment tout cela s'articule, voici un exemple concret pour une vente en ligne.

Exemples des 18 champs du fec pour une vente Shopify

Ce tableau illustre concrètement comment les informations d'une seule vente en ligne sont traduites dans les champs obligatoires du Fichier des Écritures Comptables.

Cet exemple ne montre qu'une seule ligne d'une écriture comptable (celle qui débite le compte client). Une vente complète génère en réalité au moins trois lignes : une pour le client (Débit), une pour le produit vendu (Crédit) et une pour la TVA collectée (Crédit).

On le voit bien, remplir manuellement ces 18 champs pour chaque vente, chaque remboursement et chaque commission est une tâche titanesque et une porte ouverte aux erreurs. C'est précisément ce travail de fourmi que Bizyness automatise. En se branchant sur vos plateformes, l'outil traduit chaque événement en une écriture FEC parfaite, en remplissant chaque champ avec la bonne information. Résultat : une conformité fiscale assurée, sans le moindre effort.

Comment générer un FEC conforme pour votre e-commerce

Produire un Fichier des Écritures Comptables (FEC) qui soit vraiment le reflet fidèle de votre e-commerce, ce n'est pas juste une question d'export. C'est bien plus que ça. Il s'agit de traduire avec une précision chirurgicale toute la complexité de votre activité : les ventes multiples, les retours clients, les frais de plateforme, les commissions diverses... Chaque détail a son importance.

Pour y arriver, il y a deux écoles. D'un côté, la méthode traditionnelle, souvent manuelle et un peu décousue. De l'autre, une approche moderne, bien plus intégrée et automatisée. Le choix que vous ferez aura un impact direct sur votre temps, votre sérénité et, bien sûr, votre conformité fiscale.

Les limites des méthodes traditionnelles

Pour beaucoup de vendeurs en ligne, le premier réflexe est d'utiliser les méthodes classiques. On pense tout de suite à exporter des données brutes depuis un logiciel de compta standard, ou à essayer de tout consolider à la main dans des fichiers Excel.

Mais cette approche se heurte vite aux réalités du e-commerce.

• Une saisie manuelle sans fin : Imaginez devoir retranscrire une par une les milliers de transactions de Shopify, Amazon ou Stripe dans votre logiciel comptable. C'est une tâche monumentale qui vous vole des heures précieuses, des heures que vous pourriez passer à développer votre business.
• Un risque d'erreur très élevé : Une faute de frappe, un oubli de comptabiliser les frais d'une marketplace, une mauvaise consolidation des chiffres, et c'est tout votre FEC qui devient non conforme. Le risque de sanctions n'est jamais loin.
• Le casse-tête de la consolidation : Comment faire le lien, de manière logique et chronologique, entre les ventes de votre site WooCommerce, les paiements reçus sur PayPal et les commissions prélevées par Amazon ? C'est un vrai puzzle, et il est très difficile d'obtenir un fichier unique et fiable à la fin.

Ces méthodes manuelles, c'est un peu comme essayer de construire un meuble avec des vis qui ne viennent pas de la même boîte. Le résultat final est rarement parfait.

L'approche moderne avec Bizyness : l'automatisation en trois étapes

Face à ces difficultés, une solution automatisée comme Bizyness change complètement la donne. L'idée n'est plus de "bricoler" un fichier, mais de construire un système où le FEC se génère tout seul, en temps réel, à partir de vos ventes. Le processus devient fluide, logique et surtout, bien plus sûr.

Voilà comment ça se passe, en trois étapes très simples.

1. On connecte les sources
   La première chose à faire, c'est de brancher Bizyness directement à vos canaux de vente et de paiement : votre boutique Shopify, votre compte vendeur Amazon, vos processeurs comme Stripe ou PayPal. Cette connexion directe met fin à toute saisie manuelle et assure que 100 % des données sont récupérées à la source, sans rien perdre en route.

2. L'outil fait le travail de traduction
   Une fois la connexion établie, Bizyness agit comme un traducteur expert. Il prend chaque événement (une vente, un remboursement, des frais de transaction) et le transforme automatiquement en une écriture comptable propre, qui respecte les 18 champs obligatoires du FEC. Il attribue les bons comptes, calcule la TVA et s'assure que tout est parfaitement séquencé.

3. On exporte le FEC en un clic
   À n'importe quel moment, que ce soit pour votre expert-comptable ou en prévision d'un contrôle, vous pouvez générer votre FEC complet et conforme en un seul clic. Le fichier est prêt, il est juste, et il donne une image parfaite de votre activité.

Ce schéma illustre bien ce flux simplifié, de la vente jusqu'au fichier final.

Chez Bizyness, l'automatisation du FEC est là pour ça : éviter les saisies manuelles fastidieuses et garantir une conformité à 100%. Pour un e-commerçant, chaque vente, chaque paiement Stripe ou PayPal, doit être tracé chronologiquement dans ce fichier, sans exception.

L'automatisation du FEC est un pilier, mais ce n'est qu'une partie de la stratégie. Pour une gestion e-commerce vraiment sereine, il est aussi crucial de maîtriser toutes les autres obligations, comme les mentions légales obligatoires pour votre site e-commerce.

En adoptant une solution spécialisée, vous ne faites pas que gagner du temps. Vous protégez votre entreprise contre les risques fiscaux et vous construisez des fondations comptables saines, indispensables pour piloter votre croissance. Pour aller plus loin, jetez un œil à notre guide complet sur la comptabilité pour le e-commerce.

Les erreurs courantes du FEC qui peuvent vous coûter cher

Générer un Fichier des Écritures Comptables (FEC), ça peut paraître n'être qu'une formalité administrative. Grave erreur. C'est en réalité un exercice de haute voltige où le moindre faux pas agit comme un signal d'alerte pour l'administration fiscale, pouvant déclencher des contrôles poussés et des sanctions qui piquent.

La meilleure défense, c'est d'anticiper les pièges.

Dans le rythme effréné du e-commerce, certaines erreurs reviennent sans cesse. Elles ne sont pas le fruit d'une mauvaise volonté, mais la conséquence logique de devoir jongler avec des milliers de transactions venues de partout.

Pour blinder votre FEC, la première étape est d'identifier ces points faibles. Passons en revue les plus courants et voyons comment l'automatisation les met hors-jeu.

Ruptures de séquence et numérotation chaotique

S'il y a bien une erreur que les algorithmes du fisc adorent, c'est celle-ci : un trou dans la séquence des numéros d'écritures (EcritureNum). C'est simple, chaque journal comptable – ventes, banque, etc. – doit se lire comme un livre, avec des pages qui se suivent sans jamais en sauter une.

Un seul numéro manquant, et c'est le drapeau rouge. L'administration y verra le signe qu'une opération a potentiellement été effacée ou modifiée après coup, ce qui est strictement interdit. Pour un vendeur sur Amazon qui gère des centaines de commandes par jour, tenir cette séquence à la main relève de la mission impossible.

Une solution comme Bizyness coupe court au problème. En centralisant et en traitant chaque transaction automatiquement, elle assure une numérotation séquentielle inviolable. Le résultat ? Une piste d'audit limpide et une tranquillité d'esprit totale.

L'oubli des frais et commissions des plateformes

C'est un classique des e-commerçants : on comptabilise le chiffre d'affaires brut, mais on "oublie" la jungle de frais qui viennent grignoter la marge. On parle ici des commissions de Stripe, des frais FBA d'Amazon, des coûts publicitaires sur les marketplaces... la liste est longue.

Cette omission crée un fossé entre votre comptabilité et la réalité financière de votre business. Le jour d'un contrôle, l'inspecteur n'aura qu'à comparer les virements sur votre compte en banque avec les ventes déclarées. L'écart sautera aux yeux.

Un FEC conforme n'est pas qu'un journal des ventes. C'est le reflet exact de tous les flux financiers de votre activité. Ignorer les commissions, c'est présenter une comptabilité incomplète, donc non conforme. Point final.

Bizyness, en se branchant directement à vos plateformes (Shopify, Amazon, Stripe), détecte et isole automatiquement tous ces frais. Chaque commission est alors transformée en écriture de charge, garantissant un FEC qui colle à 100% à votre performance réelle.

Mauvais lettrage et rapprochement bancaire approximatif

Le lettrage, c'est l'art de relier une facture à son paiement. Pour vous, e-commerçant, ça veut dire faire le lien entre une commande sur Shopify et le virement de Stripe qui arrive plusieurs jours plus tard, noyé au milieu d'autres transactions.

Un lettrage mal fait ou inexistant, et c'est tout le suivi de vos créances qui s'effondre. Le rapprochement bancaire devient un vrai casse-tête. Si l'administration ne peut pas vérifier simplement que chaque vente a bien été encaissée, elle peut remettre en cause toute votre comptabilité.

La précision est non négociable. Un champ qui doit être vide ne doit contenir ni zéro ni espace, sous peine de voir votre fichier rejeté d'office. Depuis 2014, le nombre de logiciels comptables compatibles FEC a heureusement bien progressé, ce qui a permis de réduire les erreurs de formatage de 25% en moyenne. C'est un gain de temps énorme pour ceux qui traitent des milliers d'opérations. Si vous voulez creuser le sujet, vous pouvez consulter les détails techniques sur Appvizer.

Automatiser le lettrage n'est donc pas un luxe, c'est une nécessité. C'est la garantie que chaque vente est solidement arrimée à son règlement, pour une trésorerie claire et une compta inattaquable.

Affronter un contrôle fiscal avec un FEC irréprochable

Le jour du contrôle fiscal n'a plus rien d'un événement exceptionnel. C'est devenu une procédure assez standardisée, où le numérique a pris toute la place. Et dans ce jeu, le fichier des écritures comptables (FEC) est votre toute première ligne de défense. C'est le document que l'inspecteur vous réclamera avant même d'entamer la moindre discussion.

Soyons clairs : être incapable de le fournir, ou pire, présenter un fichier incomplet ou truffé d'erreurs, transforme une simple vérification en un véritable parcours du combattant.

Les conséquences d'un FEC défaillant sont directes et sévères. On pense souvent à l'amende forfaitaire de 5 000 € par exercice non conforme, mais ce n'est que la partie émergée de l'iceberg. L'administration fiscale peut aller bien plus loin.

Un fichier qui ne tient pas la route peut mener au rejet pur et simple de votre comptabilité. Concrètement, l'inspecteur la considérera comme non fiable et reconstituera lui-même votre chiffre d'affaires et vos charges. Une situation qui débouche presque systématiquement sur des redressements fiscaux salés, auxquels s'ajoutent des pénalités pouvant grimper jusqu'à 40% pour manquement délibéré.

Comprendre le déroulement du contrôle

Lors d'une vérification de comptabilité, l'inspecteur ne va pas éplucher vos factures une par une. Il va d'abord lancer des logiciels spécialisés pour disséquer votre FEC. Son objectif ? Repérer en quelques minutes les anomalies qui trahissent des failles potentielles : des trous dans la numérotation des écritures, des soldes qui ne s'équilibrent pas, des dates incohérentes...

Le FEC est véritablement le pilier des contrôles fiscaux en France. Il est demandé systématiquement et l'administration peut remonter jusqu’à dix ans en arrière. Un FEC mal fichu peut coûter très cher, avec une amende pouvant atteindre 10 000 € par irrégularité. Pour vous donner une idée, en 2022, près de 150 000 contrôles fiscaux ont impliqué l'analyse d'un FEC, ce qui représente 20% de toutes les vérifications.

Voici ce que l'inspecteur va scanner en priorité :

• La cohérence chronologique : Les dates de vos écritures (EcritureDate) et celles de vos pièces justificatives (PieceDate) doivent raconter une histoire logique.
• L'intégrité séquentielle : Les numéros d'écritures (EcritureNum) doivent se suivre parfaitement, sans aucun trou dans la raquette.
• Le respect du formalisme : Les fameux 18 champs obligatoires doivent tous être là et correctement remplis.
• La traçabilité des opérations : Chaque ligne comptable doit être facilement rattachable à une pièce justificative claire (une facture, une commande, un relevé de commission).

Il est donc vital de ne pas voir le FEC comme une corvée administrative à boucler à la dernière minute. C'est la fondation sur laquelle repose toute la crédibilité de votre gestion. Cela passe aussi par une bonne maîtrise des délais légaux, un point que nous détaillons dans notre article sur les documents comptables à conserver.

L'automatisation, votre assurance anti-stress

Si j'insiste sur ces sanctions, ce n'est pas pour vous faire peur, mais bien pour souligner l'importance de se préparer en amont. C'est là qu'un outil comme Bizyness change complètement de dimension : ce n'est plus une simple dépense, mais une véritable assurance contre des risques financiers et juridiques bien réels, et surtout, bien plus coûteux.

Penser à son FEC uniquement le jour où l'on reçoit l'avis de vérification, c'est comme vouloir souscrire une assurance incendie alors que la maison est déjà en flammes. La conformité, ça se construit au quotidien, transaction après transaction.

L'automatisation que propose Bizyness garantit que chaque vente, chaque remboursement et chaque commission est instantanément transformé en une écriture comptable propre, normée et valide. La structure est respectée, les séquences sont parfaites, et la traçabilité est totale.

Pouvoir générer un FEC irréprochable en quelques clics change radicalement la perspective d'un contrôle. Ce qui était une source d'angoisse devient une simple formalité. Fini le temps perdu à compiler des données en panique, finie la peur des erreurs humaines. Vous présentez simplement un fichier qui témoigne de votre rigueur, et le contrôle peut se dérouler vite et bien.

Foire aux questions sur le fichier des écritures comptables

Le fichier des écritures comptables (FEC), même s'il est très normé, soulève pas mal de questions sur le terrain, surtout pour les e-commerçants qui jonglent avec différentes plateformes et subtilités fiscales. On va démêler ensemble les interrogations les plus fréquentes pour que tout devienne plus clair et que vous soyez serein sur votre conformité.

L'idée ici, c'est de vous donner des réponses franches et directes. De quoi transformer vos doutes en certitudes.

Un auto-entrepreneur doit-il vraiment fournir un FEC ?

C'est la question piège par excellence ! La réponse courte est : pas toujours, mais bien plus souvent qu'on ne le pense. En fait, l'obligation de fournir un FEC ne dépend pas de votre statut (auto-entrepreneur, SAS, etc.), mais de la façon dont vous tenez vos comptes.

La règle est assez simple : si vous utilisez un logiciel de comptabilité ou n'importe quel système informatisé pour enregistrer vos opérations, l'administration fiscale peut vous demander de générer un FEC.

• Cas n°1 : L'auto-entrepreneur "à l'ancienne". Si vous notez tout à la main dans un cahier de recettes et dépenses, ou sur un simple tableur Excel qui ne fait que lister des entrées et sorties d'argent, vous n'êtes pas concerné.
• Cas n°2 : L'auto-entrepreneur qui utilise un outil de gestion. Si vous passez par une solution comme Bizyness qui enregistre automatiquement vos ventes Shopify, Amazon ou Stripe, alors votre comptabilité est considérée comme informatisée. Et là, oui, vous devez être capable de produire un FEC.

Ce n'est pas le statut qui crée l'obligation, c'est l'outil. Dès qu'un logiciel comptable entre en jeu, même pour un micro-entrepreneur, l'exigence du FEC s'applique. Pour le fisc, c'est une garantie de traçabilité.

Au fond, c'est une bonne chose. Passer par un outil vous rend certes redevable du FEC, mais il vous assure en retour une comptabilité nickel et prête en cas de contrôle. C'est une sécurité bien plus grande qu'un tableur rempli à la main.

Mais mon expert-comptable ne peut pas s'en occuper ?

Si, bien sûr. Produire le fichier des écritures comptables fait partie intégrante du travail de votre expert-comptable. Il est parfaitement équipé pour ça. La vraie question, c'est plutôt : avec quelles informations va-t-il travailler ?

Imaginez que vous lui donniez un sac de tickets de caisse et une pile de relevés bancaires. Il s'en sortira, mais cela va lui demander un temps fou pour trier, saisir et interpréter chaque ligne. Ce temps, il vous le facturera, et le risque d'une erreur de saisie existera toujours.

Pour un e-commerçant, les "tickets de caisse" sont en réalité des milliers de transactions venues de Shopify, Amazon, Stripe ou PayPal. Chacune avec ses propres frais, sa TVA, ses remboursements... Lui envoyer ces exports bruts, c'est lui confier un puzzle géant, un travail de fourmi long et donc très coûteux.

C'est là qu'un outil comme Bizyness change complètement la donne. Au lieu de lui envoyer des fichiers bruts, vous lui transmettez un pré-grand livre ou un export comptable déjà propre, structuré, où chaque vente a déjà été traduite en écriture comptable.

• Avant : Vous envoyez des fichiers CSV indigestes de 10 000 lignes.
• Après : Vous envoyez un export comptable prêt à être injecté dans son logiciel.

Le résultat ? Votre expert-comptable gagne un temps précieux, se concentre sur là où il a le plus de valeur (le conseil, l'optimisation, le bilan) et, logiquement, ses honoraires baissent. Votre collaboration devient plus simple, plus efficace.

Concrètement, ça ressemble à quoi le FEC d'un vendeur Amazon ?

Le cas d'un vendeur sur Amazon est un excellent exemple pour comprendre la complexité qui peut se cacher derrière le FEC. Il ne suffit pas d'enregistrer le montant total des ventes. Chaque transaction est en fait un petit écosystème d'écritures.

Prenons un exemple simple :

1. La Vente : Un client vous achète un produit pour 50 €. Il faut enregistrer cette vente, la créance que vous avez sur Amazon et la TVA que vous avez collectée.
2. Les Frais FBA : Amazon facture des frais pour stocker, préparer et expédier le colis. C'est une charge à comptabiliser.
3. La Commission : Amazon prend sa commission sur la vente (disons, 15%). C'est une autre charge.
4. La Publicité : Vous avez fait de la pub avec les "Sponsored Products". Ces frais publicitaires sont encore une autre charge, bien distincte.
5. Le Virement : Deux semaines plus tard, Amazon vous vire le solde : 50 € moins tous ces frais. Cette dernière écriture vient solder la créance que vous aviez enregistrée au départ.

Un outil spécialisé comme Bizyness est justement pensé pour décortiquer automatiquement cette réalité. Il sait reconnaître chaque type de frais et l'affecter au bon compte comptable. Votre FEC devient alors le reflet fidèle de la rentabilité réelle de votre activité sur Amazon.

Faut-il mettre toutes les opérations de mon compte bancaire dans le FEC ?

Non, surtout pas ! C'est une erreur classique. Le FEC n'est pas un double de votre relevé bancaire. C'est le journal de votre activité économique, pas seulement de vos flux de trésorerie.

Le FEC enregistre ce qu'on appelle les droits et obligations de votre entreprise au moment où ils naissent (c'est le principe de la comptabilité d'engagement).

• Vous faites une vente le 10 mai ? La créance sur votre client et le chiffre d'affaires sont enregistrés dans le FEC à cette date.
• Vous recevez l'argent sur votre compte le 15 mai ? Le mouvement bancaire sera enregistré à cette date pour dire que la créance est payée.

Le rapprochement bancaire, c'est justement l'opération qui consiste à vérifier que chaque ligne de votre relevé de compte correspond bien à une écriture dans votre comptabilité. C'est crucial pour s'assurer que votre FEC est juste, mais les deux documents sont bien distincts et racontent des histoires complémentaires.

Prêt à faire de cette obligation complexe un processus simple et sans stress ? Avec Bizyness, branchez vos boutiques en ligne et laissez notre plateforme traduire automatiquement chaque vente, frais et commission en écritures comptables parfaites. Générez votre FEC en un clic et facilitez la vie de votre expert-comptable. Découvrez comment Bizyness peut sécuriser votre conformité fiscale dès aujourd'hui.