Le terme Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) peut sembler un peu technique, mais c'est un concept que tout e-commerçant ou éditeur SaaS va devoir maîtriser très vite. Concrètement, c'est un prestataire de services, certifié par l'État français, dont le rôle est de gérer tout le cycle de vie de vos factures électroniques : de l'émission à la réception, en passant par la transmission. Avec la grande réforme de 2026 qui approche, bien choisir sa PDP n'est plus une question technique, c'est un véritable enjeu stratégique pour votre conformité fiscale et la santé de vos flux financiers.
L'échéance de 2026 : plus qu'une simple date, une révolution pour votre gestion
La réforme de la facturation électronique qui se profile pour 2026 n'est pas une simple formalité administrative. C'est un changement de paradigme qui va redéfinir la manière dont les entreprises, et surtout les acteurs du numérique, gèrent leurs transactions et leur conformité à la TVA. Faire l'autruche n'est plus une option. C'est s'exposer à un risque opérationnel et financier bien réel, que vous vendiez sur Shopify, Amazon, ou que vous soyez un éditeur de logiciels SaaS.
Cette transition nous impose un tout nouvel écosystème qui repose sur deux piliers :
- Le Portail Public de Facturation (PPF) : la plateforme centrale de l'État, qui va agir comme un grand concentrateur de données.
- La Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) : un intermédiaire privé, validé par la DGFiP, qui propose des services bien plus poussés pour gérer vos factures de A à Z.
Le rôle d'une PDP va donc bien au-delà de la simple transmission de documents. Elle devient un maillon critique de votre chaîne de valeur financière.
Pour un e-commerçant, la PDP n'est pas qu'un outil de conformité. C'est elle qui garantit que la vente effectuée sur WooCommerce ou Stripe est correctement traduite en information fiscale pour l'administration. La moindre rupture dans ce flux peut vite se transformer en erreurs coûteuses et en retards critiques.
Pourquoi cette réforme vous touche au cœur de votre activité
Que vous gériez une boutique sur Shopify, que vous vendiez via le programme FBA d'Amazon ou que vous facturiez des abonnements avec Stripe, chaque transaction B2B que vous réalisez devra obligatoirement transiter par ce nouveau circuit. Le bon vieux PDF envoyé par email ? Pour les échanges entre entreprises assujetties à la TVA en France, ce sera bientôt de l'histoire ancienne.
Cette réforme, qui démarre le 1er septembre 2026, est un vrai tournant. D'ailleurs, une étude récente montre que 59 % des entreprises pensent qu'il leur faudra au moins 12 mois pour se mettre en conformité. Pour les e-commerçants, le calcul est vite fait : l'amende est de 15 € par facture non conforme. Un coût qui peut vite grimper.
Transformer cette contrainte en véritable opportunité
Voir cette transition uniquement comme une obligation serait une erreur stratégique. L'adoption d'une PDP est en fait une occasion en or pour automatiser et fiabiliser des processus qui sont souvent encore manuels, lents et sources d'erreurs.
Imaginez un instant : chaque vente enregistrée dans votre CMS est automatiquement transformée en une facture parfaitement conforme, validée, puis transmise à votre client via sa propre plateforme. Simultanément, les données fiscales sont envoyées au PPF. C'est la promesse d'une gestion financière enfin fluide.
C'est là qu'une solution comme Bizyness joue un rôle clé. En se connectant nativement à une PDP, elle devient le véritable chef d'orchestre de cette nouvelle organisation. Elle centralise toutes vos données de vente (Stripe, WooCommerce, PayPal), les met en forme et les prépare pour une transmission sans accroc à la PDP. Le résultat ? Vous éliminez les risques d'erreurs de TVA et vous blindez votre conformité. Ce n'est rien de moins qu'une étape essentielle dans la digitalisation de votre entreprise.
Évaluer les capacités techniques de votre future PDP
Choisir sa plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) n’est pas qu’une simple formalité pour être en règle. Pour un e-commerçant ou un éditeur SaaS, c'est avant tout un choix technique crucial. C’est la technologie sous-jacente qui va garantir que vos opérations financières tournent sans accroc, qu'elles soient fiables et qu'elles puissent suivre votre croissance.
Croyez-moi, une PDP mal adaptée sur le plan technique peut vite devenir un véritable casse-tête. Un goulot d'étranglement qui génère des erreurs, vous oblige à des saisies manuelles et, au final, freine votre développement. Cet audit technique est donc une étape à ne surtout pas prendre à la légère. Il s'agit de s'assurer que votre futur partenaire s'intègre parfaitement à votre écosystème, au-delà des simples exigences de la DGFiP.
L'API : le cœur de votre réacteur
L'API (Application Programming Interface) est sans conteste la pièce maîtresse. C'est elle qui fait le pont entre vos outils de vente et la PDP. Elle permet à votre boutique Shopify, votre site WooCommerce ou votre système de paiement Stripe de discuter en temps réel avec la plateforme de facturation. Une API peu performante ou mal documentée ? C'est un signal d'alarme à ne pas ignorer.
Pour bien évaluer ce point, ne vous arrêtez pas à la question "Avez-vous une API ?". Il faut creuser un peu plus :
- La documentation est-elle limpide ? Est-elle claire, complète, facile à prendre en main pour un développeur ? Une bonne documentation, c’est des heures (et donc de l'argent) de gagnées sur l'intégration.
- L'API tient-elle la charge ? Imaginez le volume de commandes pendant le Black Friday. Une plateforme qui gère 10 000 commandes par jour doit avoir une infrastructure qui suit. Questionnez la stabilité et la performance.
- Que peut-on faire avec ? L'API couvre-t-elle tout le cycle de vie d'une facture ? On parle ici de l'envoi, de la réception, mais aussi de la mise à jour des statuts (payée, en retard, rejetée, etc.).
Mise en situation : Votre SaaS gère 200 abonnements mensuels via Stripe. Votre plateforme de dématérialisation partenaire doit, grâce à son API, aspirer automatiquement chaque facture générée par Stripe, la mettre au bon format, et la transmettre sans que vous ayez à lever le petit doigt.
Une intégration fluide est la clé. Pour vous faire une idée, jetez un œil aux intégrations proposées par des outils comme Bizyness ; cela illustre bien comment connecter efficacement ses flux de vente à sa gestion financière.
La gestion des formats et la conversion automatique
La réforme impose des formats de facture bien précis : Factur-X, UBL, CII. Vos systèmes actuels sortent probablement des PDF, et c'est normal. Le rôle de votre PDP, c'est justement de prendre ces PDF et de les convertir sans effort dans les formats réglementaires.
La bonne question n'est donc pas "Supportez-vous Factur-X ?", mais plutôt "Comment se passe concrètement la conversion ?".
- Extraction des données : La plateforme sait-elle lire un PDF et en extraire toutes les mentions obligatoires de manière fiable ?
- Enrichissement : Est-ce qu'on peut facilement ajouter des informations requises par la réforme qui manqueraient sur la facture d'origine ?
- Gestion des ratés : Que se passe-t-il si une facture est illisible ou incomplète ? Le système vous alerte-t-il ou faut-il tout vérifier manuellement ?
Prenons l'exemple d'un vendeur sur Amazon FBA qui traite 1 000 commandes par jour. Il est impensable de vérifier chaque facture à la main. La PDP doit agir comme un moteur de conversion autonome et intelligent.
Préparer le terrain pour le Fichier des Écritures Comptables (FEC)
Au bout du compte, l'objectif de toute cette dématérialisation, c'est une comptabilité nickel. Votre PDP doit donc être capable de structurer les données de facturation pour simplifier la production du Fichier des Écritures Comptables (FEC).
Concrètement, la plateforme ne doit pas se contenter de faire transiter des factures. Elle doit être capable de pré-catégoriser les données, de les lier aux bons comptes comptables et de les préparer pour une exportation propre vers votre logiciel comptable. Une PDP qui propose une pré-comptabilisation intelligente est un atout immense : elle vous fait gagner un temps fou et réduit considérablement le risque d'erreurs en fin de mois.
Le tableau ci-dessous synthétise les points techniques à ne pas négliger lors de votre évaluation.
Comparatif des fonctionnalités clés d'une PDP pour l'e-commerce
Ce tableau compare les fonctionnalités techniques et fonctionnelles indispensables à évaluer lors du choix d'une plateforme de dématérialisation partenaire, adaptées aux besoins spécifiques des vendeurs en ligne et éditeurs SaaS.
En résumé, ne vous laissez pas aveugler par les promesses commerciales. Mettez les mains dans le cambouis technique, ou faites-vous accompagner. C’est la robustesse de ces aspects techniques qui déterminera si votre PDP sera un véritable partenaire de croissance ou un simple poids administratif.
Garantir votre conformité fiscale à l'international
Pour un e-commerçant qui vend en Allemagne ou un éditeur SaaS qui facture un client en Italie, la réforme de la facture électronique change complètement la donne. Votre plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) ne peut pas se limiter aux flux B2B français. Elle doit être le véritable pilier de votre stratégie fiscale à l'international, surtout en ce qui concerne la TVA.
La difficulté n'est plus seulement d'émettre une facture au format Factur-X. Le vrai défi, c'est de jongler avec les différents taux de TVA en Europe, d'imputer correctement les ventes pour vos déclarations OSS (One-Stop Shop) ou IOSS (Import One-Stop Shop), et bien sûr, de transmettre toutes ces données via l'e-reporting.
Au-delà de la facture : le suivi des flux B2C
Beaucoup pensent à tort que la réforme ne vise que les transactions entre professionnels (B2B). C’est une erreur courante. En réalité, l'obligation d'e-reporting s'applique aussi aux ventes aux particuliers (B2C) et aux transactions internationales. Votre PDP doit donc être capable d'absorber et de traiter ces flux d'informations.
Prenons un cas concret : une vente est réalisée sur votre boutique WooCommerce pour un client particulier en Allemagne. Voilà comment votre écosystème Bizyness + PDP doit fonctionner en coulisses, sans que vous n'ayez à lever le petit doigt :
- La facture se crée toute seule : Bizyness génère automatiquement une facture conforme, en appliquant le bon taux de TVA allemand de 19 %.
- Tout est trié pour l'OSS : La transaction est immédiatement identifiée et classée pour alimenter votre déclaration de TVA via le guichet unique OSS.
- L'info part à l'administration : La PDP transmet les données de cette vente au Portail Public de Facturation (PPF) pour remplir vos obligations d'e-reporting.
Un partenaire qui ne gère pas nativement les flux B2C et les guichets européens vous laissera avec une conformité à moitié faite. Vous vous retrouverez à faire des exports manuels, ce qui multiplie dangereusement le risque d'erreurs et de redressements.
Ce processus intégré est la clé. Il transforme une contrainte légale en un automatisme qui sécurise votre développement à l'étranger. Pour aller plus loin sur les bonnes pratiques, jetez un œil à nos conseils sur les factures et devis dans ce guide détaillé.
La gestion des statuts de factures et la Piste d'Audit Fiable
Un autre point absolument essentiel est la gestion du cycle de vie de vos factures. La réforme vous impose de communiquer en temps réel les différents statuts : déposée, rejetée, refusée, encaissée. Votre PDP doit être capable de récupérer ces infos auprès de vos clients et de les remonter au PPF.
Cette traçabilité est le fondement de ce que l'on appelle la Piste d'Audit Fiable (PAF). En cas de contrôle fiscal, vous devez pouvoir reconstituer l'historique complet d'une transaction, de la commande jusqu'au paiement. Votre plateforme partenaire a la responsabilité de garantir une PAF solide et inaltérable pour chaque facture qu'elle traite.
Cette exigence de suivi place les PDP au cœur du dispositif. Rappelons-le, avec l'obligation de réception des factures électroniques qui démarre en septembre 2026, toutes les entreprises devront s'appuyer sur une plateforme pour émettre, recevoir et transmettre leurs données. D'ailleurs, une étude récente a montré que si 74 % des entreprises voient la réforme comme une contrainte, 65 % admettent qu'elle sera utile pour réduire les erreurs et accélérer les paiements.
Au moment de choisir, assurez-vous que votre partenaire propose un tableau de bord lisible pour suivre ces statuts et qu'il archive les documents de manière sécurisée et accessible pendant toute la durée légale. C'est votre meilleure assurance contre les mauvaises surprises.
Tarifs et garanties de service (SLA) : ce qui se cache derrière les chiffres
Choisir sa plateforme de dématérialisation, ce n'est pas juste comparer des abonnements mensuels. Pour un e-commerçant ou un éditeur de SaaS, le vrai coût se niche souvent dans les détails du contrat, entre les modèles de tarification et les fameuses garanties de service, ou SLA (Service Level Agreement). Une lecture trop rapide à cette étape peut coûter cher, très cher, et même bloquer votre facturation au pire moment.
L'erreur que je vois le plus souvent ? S'arrêter au coût par facture. C'est une vision parcellaire. Pour vraiment comprendre ce que vous allez payer, il faut raisonner en coût total de possession (TCO) et apprendre à déceler les frais qui peuvent s'accumuler discrètement.
Voyons ensemble les modèles tarifaires les plus courants et les points de vigilance à avoir :
- La tarification au volume : C'est le classique modèle par paliers (par exemple, jusqu'à 500 factures par mois). Le piège, ce sont les coûts de dépassement. Ils peuvent être démesurément élevés et transformer une bonne offre en gouffre financier.
- Les frais à la transaction : Ici, on vous prélève un coût fixe ou un pourcentage sur chaque facture. Ça paraît simple et transparent, mais pour les business à fort volume et petit panier moyen, l'addition peut vite grimper.
- Les frais cachés : C'est là que le diable se cache. Pensez aux coûts d'intégration initiaux, aux frais pour des services qui semblent évidents comme l'archivage légal au-delà d'une certaine durée, ou encore au support technique qui devient payant quand on en a vraiment besoin.
Un point crucial souvent sous-estimé : l'archivage. La loi est claire, vous devez conserver vos factures pendant 10 ans. Un partenaire qui vous facture ce service en supplément après 2 ou 3 ans peut faire exploser votre budget à long terme. C'est un détail qui n'en est pas un.
Calculer le coût réel adapté à votre activité
Pour que ce soit plus parlant, mettons-nous en situation. J'ai pris trois profils types d'entreprises en ligne pour illustrer comment le "bon" modèle tarifaire dépend totalement de votre activité.
Cas pratique n°1 : Une boutique Shopify avec 500 commandes/mois
Pour ce volume, un forfait fixe est souvent le plus malin. L'essentiel est de s'assurer qu'il couvre bien tout : la conversion des factures, la connexion à Shopify, et l'archivage. Un forfait "tout compris" à 50 €/mois sera bien plus sécurisant qu'un modèle à 0,10 € la facture qui, au final, reviendrait au même prix mais sans aucune garantie sur les frais annexes.
Cas pratique n°2 : Un vendeur sur Amazon FBA avec 5 000 commandes/mois
Là, on change d'échelle. Le volume est la clé. Un modèle dégressif est absolument indispensable. Votre objectif est de négocier un coût par facture le plus bas possible et de vérifier que la plateforme est capable d'encaisser les pics d'activité sans surcoût. La performance de l'API pour traiter des milliers de transactions en peu de temps devient aussi critique que le prix lui-même.
Cas pratique n°3 : Un SaaS avec 200 abonnés gérés via Stripe
Pour un SaaS, la valeur de chaque facture est généralement plus élevée. Un modèle à la transaction peut donc être pertinent. Mais attention, l'intégration avec Stripe doit être impeccable et sans surcoût. Ici, la priorité absolue, c'est la fiabilité et la gestion fine des statuts de paiement, un élément vital pour suivre la santé de vos abonnements.
Les garanties de service (SLA) : votre assurance anti-panne
Le prix ne fait pas tout. Imaginez un instant : votre plateforme de facturation tombe en panne le premier jour du Black Friday. Même quelques heures d'interruption, c'est des centaines de factures en attente, des clients qui s'impatientent et une perte de crédibilité. C'est précisément pour éviter ce cauchemar que le SLA existe.
Ce document n'a rien d'une formalité administrative. C'est un contrat qui engage noir sur blanc votre partenaire. Voici ce que vous devez y chercher :
- Une disponibilité garantie : Un SLA digne de ce nom doit garantir une disponibilité supérieure à 99,9 %. Tout ce qui est en dessous est un drapeau rouge.
- Un temps de réponse en cas de pépin (GTR) : Si un incident survient, en combien de temps l'équipe technique intervient-elle ? Pour un problème bloquant, la réponse doit se compter en minutes, pas en heures.
- Des pénalités claires : Et si le partenaire ne tient pas ses promesses ? Le contrat doit prévoir des pénalités financières concrètes et dissuasives.
Pour conclure, analysez les tarifs d'une plateforme de dématérialisation avec la même rigueur que vos coûts d'acquisition client. C'est un partenariat sur le long terme. Son coût doit être prévisible, et ses garanties de service, à la hauteur de vos ambitions.
Établir votre plan de migration vers votre PDP
Intégrer une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) n'est pas qu'une simple formalité technique ; c'est un véritable projet d'entreprise. Une migration mal ficelée peut vite semer la zizanie dans vos opérations, créer des frictions avec vos clients et, pire encore, compromettre votre conformité fiscale. Pour ne pas tomber dans ces pièges, il est crucial de dessiner une feuille de route claire et précise, bien avant l'échéance de septembre 2026.
Cette préparation en amont est la clé d'une transition sereine. L'objectif est simple : transformer ce qui pourrait être une source de stress monumental en une évolution maîtrisée et efficace.
Lancer le projet et auditer vos systèmes
La première chose à faire, et c'est souvent là que le bât blesse, c'est de formaliser le projet en interne. Ça commence par nommer un chef de projet dédié. Il vous faut quelqu'un qui aura une vision globale et saura orchestrer toutes les équipes. Sans un pilote dans l'avion, le projet risque de partir à la dérive.
Une fois désignée, cette personne aura pour mission de lancer un audit complet de vos systèmes actuels. L'idée est de cartographier méticuleusement tous les flux qui aboutissent à une facture :
- Vos canaux de vente : Comment les commandes issues de Shopify, WooCommerce ou Amazon se transforment-elles en factures aujourd'hui ? Est-ce manuel, semi-automatisé ?
- Vos processeurs de paiement : Quelles données remontent de Stripe ou PayPal ? Sont-elles assez riches pour générer une facture conforme ?
- Vos outils de gestion : Votre CRM ou votre ERP sont-ils connectés à la facturation ? Y a-t-il des informations qui transitent par là ?
Cet état des lieux est fondamental. Il va mettre en lumière les points de friction, les données manquantes, et tous ces petits processus manuels que vous rêvez d'automatiser. C'est le diagnostic qui va guider toute la suite des opérations.
L'infographie ci-dessous vous donne une idée claire des trois piliers à analyser pour estimer le coût total de votre future PDP.
Comme vous le voyez, le coût ne se résume pas à l'abonnement mensuel. Le volume de transactions et la complexité de l'intégration pèsent tout aussi lourd dans la balance budgétaire finale.
Définir les phases de test et l'onboarding
L'audit est fait, le partenaire est choisi, il est temps de passer aux choses sérieuses. Basculer tous vos flux d'un coup, du jour au lendemain ? Très mauvaise idée. La seule approche viable est de procéder par étapes, avec des tests rigoureux pour sécuriser la transition.
Il vous faut un environnement de test, une "sandbox", pour simuler des flux réels sans toucher à votre production. Cette phase doit permettre de valider tous les cas de figure : une commande classique, une facture avec plusieurs taux de TVA, une annulation, la création d'un avoir. Chaque scénario métier doit y passer.
Un point non négociable à ce stade : la coordination avec votre expert-comptable. Il doit impérativement valider que les formats de facture (comme Factur-X) et les exports de données générés par la PDP sont parfaitement compatibles avec son propre logiciel. Cette validation en amont vous évitera des nuits blanches au moment du bilan.
Pour vous aider à ne rien oublier, la checklist ci-dessous détaille le processus d'onboarding.
Checklist d'intégration de votre plateforme de dématérialisation partenaire
Voici une feuille de route en 5 étapes pour planifier et réussir la migration de votre entreprise vers une PDP, de l'audit initial à la mise en production.
Ce tableau est une boussole pour votre projet, vous aidant à allouer les bonnes ressources au bon moment.
Former les équipes et passer en production
La meilleure technologie du monde ne sert à rien si personne ne sait s'en servir. Le succès de la migration repose aussi sur l'adhésion de vos équipes. Pensez à organiser des sessions de formation pour tous ceux qui toucheront à la nouvelle plateforme de près ou de loin : service client, administration des ventes, équipe financière.
Chacun doit comprendre le nouveau processus, savoir où trouver l'information et comment gérer les cas particuliers. Une équipe bien formée est une équipe plus autonome et plus sereine face aux questions des clients.
Le passage en production, lui, doit être planifié chirurgicalement, de préférence pendant une période de faible activité. Une bonne pratique consiste à commencer par un périmètre restreint, un seul canal de vente par exemple, avant de déployer la solution sur l'ensemble de vos flux.
Pour les entreprises qui s'appuient déjà sur un outil centralisateur comme Bizyness, cette transition est beaucoup plus simple. Étant donné que tous les flux de vente sont déjà agrégés, nettoyés et structurés, la connexion à la plateforme de dématérialisation partenaire devient la dernière pièce logique d'un puzzle déjà assemblé. Une migration complexe se transforme alors en un simple branchement, garantissant une transition rapide et sécurisée.
Foire aux questions sur les plateformes de dématérialisation partenaires
La réforme de la facturation électronique, ça peut faire un peu peur. En tant qu'e-commerçant ou éditeur SaaS, on se pose forcément tout un tas de questions. Choisir sa plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) n'est pas une décision à prendre à la légère, et c'est normal de vouloir y voir clair.
Ici, on a rassemblé les interrogations qui reviennent le plus souvent sur le terrain. L'idée, c'est de vous donner des réponses franches et directes pour déblayer le terrain et vous aider à comprendre ce qui vous attend vraiment.
PDP, PPF, OD... Honnêtement, c'est quoi la différence ?
C'est LA question que tout le monde se pose, et c'est le point de départ de tout. Ces trois sigles, ce sont les nouveaux acteurs de la facturation, mais ils ne jouent pas du tout dans la même cour.
Le Portail Public de Facturation (PPF) : Pensez-y comme le service minimum de l'État. C'est gratuit, c'est basé sur Chorus Pro (déjà utilisé pour les factures vers le secteur public) et ça fait le job de base : envoyer et recevoir des factures, puis transmettre les infos à l'administration fiscale. Rien de plus.
La Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) : Là, on change de dimension. C'est un prestataire privé, mais attention, il est immatriculé par l'État après avoir passé un audit très poussé. Une PDP, c'est un véritable hub de services : elle gère le cycle de vie complet de vos factures (statuts, archivage légal), elle peut convertir les formats entre eux et, surtout, elle se connecte à vos outils comme votre ERP ou un logiciel comme Bizyness.
L'Opérateur de Dématérialisation (OD) : C'est un intermédiaire, un prestataire non certifié. Il peut vous aider à mettre vos factures au bon format, mais il ne peut pas les envoyer directement. Il doit obligatoirement passer par le PPF ou une PDP. Il est un peu comme un facteur qui préparerait le courrier sans avoir la clé de la boîte aux lettres.
En clair, choisir une PDP, ce n'est pas juste pour être en règle. C'est un choix stratégique pour automatiser et fiabiliser vos flux de facturation. Le PPF vous rend conforme, la PDP vous rend plus performant.
Mais alors, est-ce que je suis vraiment obligé de prendre une PDP ?
Techniquement, la réponse est non. Personne ne vous y oblige, le PPF est là pour ça. Mais pour un e-commerçant qui jongle avec des centaines de commandes ou un éditeur SaaS qui gère des abonnements complexes, se contenter du portail public, c'est un peu comme vouloir gérer son stock avec un carnet et un crayon. Ça marche, mais c'est incroyablement laborieux.
Une PDP vous apporte des choses que le PPF ne fera jamais :
- Des intégrations natives avec les outils que vous utilisez tous les jours : Shopify, WooCommerce, Stripe, etc.
- Une automatisation poussée pour suivre les statuts de paiement en temps réel.
- Des tableaux de bord et des rapports pour piloter votre trésorerie.
- Un archivage à valeur probante de vos factures pendant la durée légale de 10 ans.
L'investissement dans une PDP se rentabilise très vite par le temps gagné, les erreurs évitées et la vision claire que vous obtenez sur votre activité.
Et pour la sécurité de mes données de facturation, ça se passe comment ?
C'est le nerf de la guerre, et l'État ne plaisante pas avec ça. Pour obtenir son immatriculation, une PDP doit montrer patte blanche et répondre à un cahier des charges digne d'une forteresse numérique. La sécurité est au cœur du processus.
Très concrètement, une plateforme partenaire s'engage à garantir :
- L'intégrité et l'authenticité des factures pour que personne ne puisse les modifier après émission.
- La confidentialité totale de vos données commerciales.
- La disponibilité du service, avec des engagements de niveau de service (SLA) très stricts.
- Le respect du RGPD et un hébergement des données qui suit les règles européennes.
Le processus de certification est si rigoureux qu'il agit comme un filtre naturel : seuls les acteurs les plus sérieux et les plus solides obtiennent le fameux sésame. Vous pouvez donc être serein, vos données sont bien gardées.
Une PDP, ça coûte combien en moyenne ?
Il n'y a pas de prix catalogue, car les modèles de tarification sont aussi variés que les entreprises. Le coût va surtout dépendre du volume de factures que vous émettez, des fonctionnalités dont vous avez besoin et de la complexité de vos intégrations.
En général, vous trouverez des abonnements mensuels basés sur le nombre de documents, des tarifs à la facture, ou des forfaits sur mesure pour les plus gros comptes. Le plus important est de calculer le coût total, en incluant les frais d'installation, de support et d'archivage sur le long terme. Pour une PME, la facture peut aller de quelques dizaines à plusieurs centaines d'euros par mois.
Préparez la transition vers la facturation électronique sans vous prendre la tête. Avec Bizyness, vous pouvez centraliser tous vos flux de vente et vous connecter en toute sérénité à la plateforme de dématérialisation partenaire de votre choix. Découvrez comment Bizyness vous simplifie la conformité.
