L'annuaire de la facturation électronique : comment il route vos factures

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Pour qu’une facture parte du logiciel d’un fournisseur et arrive chez le bon client, les plateformes agréées s’appuient sur un registre central tenu par l’État : l’annuaire de la facturation électronique. Vous n’avez pas à le remplir vous-même, mais ce qu’il contient sur votre entreprise décide de l’endroit où vos factures fournisseurs arrivent.

Ce qu’est l’annuaire

L’annuaire est le référentiel qui recense les entreprises et les entités publiques soumises aux obligations d’émettre et de recevoir des factures électroniques. Pour chacune, il indique la plateforme agréée qui gère ses données et ses adresses électroniques de facturation. Il fait partie du portail public de facturation (PPF), dont la DGFiP et l’Agence pour l’informatique financière de l’État (AIFE) ont annoncé l’ouverture.

Ce portail public devait au départ servir de plateforme gratuite pour échanger les factures. Un communiqué du 16 octobre 2024 a recentré ses fonctions sur deux rôles, et la loi de finances pour 2025 a entériné ce recentrage : l’annuaire, qui permet le routage des factures, et le concentrateur, qui transmet les données de facturation à l’administration fiscale. Pour envoyer et recevoir vos factures, il faut donc passer par une plateforme agréée (le terme qui remplace l’ex-PDP, plateforme de dématérialisation partenaire). Le lexique de la facture électronique reprend tous ces termes.

L’annuaire a été lancé en juin 2025, et son service de consultation est ouvert à tous depuis le 18 septembre 2025. Au 31 décembre 2025, l’AIFE comptait 115 plateformes agréées raccordées à l’annuaire et plus de 671 000 entreprises disposant déjà d’une adresse électronique de facturation référencée.

D’où viennent les informations

Personne ne remplit un formulaire d’inscription. L’annuaire a été constitué automatiquement à partir de quatre registres :

• le répertoire des entreprises de l’INSEE, pour les SIREN (unités légales) et les SIRET (établissements) des entreprises privées établies en France et actives ;
• le portail Chorus Pro, pour les structures publiques et leurs services ;
• le registre des assujettis à la TVA française, tenu par l’administration fiscale ;
• le registre des plateformes agréées immatriculées.

À partir de ces sources, le portail public a créé pour chaque entreprise privée une ligne d’annuaire par défaut, à la maille du SIREN, rattachée à une plateforme « fictive ». Tant que cette ligne n’a pas été reprise par une vraie plateforme agréée, l’annuaire sait que votre entreprise existe mais pas où lui livrer ses factures.

L’annuaire est ensuite mis à jour en continu. Il interroge chaque jour le répertoire de l’INSEE pour récupérer les changements de raison sociale, d’adresse ou d’état administratif, et ajoute les nouveaux établissements. Un flux quotidien venant du registre des assujettis signale les entreprises qui deviennent assujetties à la TVA et celles qui perdent cette qualité. Une entreprise nouvellement assujettie reçoit à son tour une ligne par défaut à la maille SIREN.

Comment une facture trouve son destinataire

Chaque ligne d’annuaire réunit trois blocs d’informations : l’identification de l’entreprise destinataire, l’identification de la plateforme de réception à qui transmettre la facture, et la période pendant laquelle ces informations sont valables (une date de début et une date de fin d’effet).

Quand vous émettez une facture à une entreprise française, le circuit se déroule ainsi :

1. Votre logiciel de facturation ou votre plateforme consulte l’annuaire pour confirmer les informations d’adressage de votre client, à commencer par son SIREN, à indiquer sur la facture.
2. Votre plateforme agréée d’émission interroge l’annuaire pour savoir quelle plateforme de réception votre client a choisie.
3. Elle transmet la facture à cette plateforme, qui la met à disposition de votre client.
4. Les données utiles sont envoyées au concentrateur de l’administration fiscale.

Les plateformes accèdent à l’annuaire par des flux techniques : un flux des modifications envoyé toutes les 24 heures, un flux complet chaque semaine, et des API pour les recherches ponctuelles. Le SIREN de votre client professionnel est la clé qui permet à votre plateforme de retrouver sa ligne d’annuaire.

Les quatre mailles d’adressage

Une entreprise peut recevoir toutes ses factures au même endroit ou les répartir entre plusieurs services. L’annuaire prévoit quatre niveaux, appelés mailles d’adressage :

Si vous êtes à votre compte ou si vous gérez une boutique en ligne avec un seul établissement, la maille SIREN suffit : toutes vos factures fournisseurs arrivent sur une seule adresse. Les autres mailles servent aux entreprises qui veulent traiter leurs factures de façon décentralisée, par point de vente ou par service. Si vous avez un doute sur la différence entre les deux numéros, notre article SIRET ou SIREN les compare.

Qui inscrit votre entreprise

C’est le rôle de votre plateforme agréée de réception, qui a la responsabilité de mettre à jour les informations d’adressage et de routage des entreprises pour lesquelles elle agit. Concrètement, elle peut reprendre la ligne par défaut à la maille SIREN et l’attribuer à son propre identifiant, ajouter des lignes par établissement, créer des codes routage ou mettre fin à des lignes en vigueur.

Une plateforme ne peut remplacer votre ligne par défaut qu’après avoir formellement contractualisé avec vous. Selon la fiche de présentation de la réforme publiée par la DGFiP, une fois votre plateforme choisie, vous complétez et signez un accord formel de désignation de la plateforme de réception de vos factures. Ce document permet la mise à jour de vos adresses dans l’annuaire. Vous pouvez le signer directement auprès de la plateforme, ou passer par un mandat explicite si vous déléguez ce choix à un intermédiaire, par exemple votre expert-comptable ou l’éditeur de votre logiciel.

Toute modification apportée par une plateforme est consultable dans l’annuaire dès le lendemain.

Si vous changez de plateforme

La nouvelle plateforme clôture les lignes attribuées à l’ancienne et s’attribue les lignes de votre entreprise, avec une date de début d’effet. En cas de rupture de contrat précipitée, il est conseillé à l’ancienne plateforme de clôturer vos lignes et de recréer une ligne par défaut à la maille SIREN, rattachée à la plateforme fictive. Pendant cette période, vos fournisseurs ne trouvent plus de plateforme de réception pour vous : mieux vaut donc organiser le changement à l’avance avec les deux prestataires.

Consulter l’annuaire soi-même

L’annuaire dispose d’un portail public, accessible sans compte ni authentification, depuis le site de Chorus Pro ou la fiche « Consulter l’annuaire de la facturation électronique » de Service Public Entreprendre. Ce service permet de :

• vérifier si une entreprise est concernée par la réforme ;
• savoir si elle a une plateforme de réception ;
• connaître son adresse électronique de facturation.

Le portail affiche les informations d’adressage en vigueur et celles qui entreront en vigueur plus tard. Les identifiants techniques des plateformes de réception, eux, ne sont pas affichés.

Vérifiez d’abord la fiche de votre entreprise : si elle apparaît sans plateforme de réception alors que vous avez choisi un outil, signalez-le à votre plateforme, car c’est elle qui corrige les données. Avant d’émettre vos premières factures électroniques, regardez aussi celles de vos clients professionnels pour vous assurer qu’ils ont une adresse active.

Ce que l’annuaire change pour une boutique en ligne

Une boutique en ligne a rarement une seule catégorie de clients. L’annuaire ne concerne qu’une partie de vos ventes.

Vos ventes à des particuliers

Un particulier n’est pas dans l’annuaire, qui ne recense que les entreprises et entités publiques. La facture électronique s’applique aux opérations entre assujettis à la TVA établis en France. Vos ventes aux particuliers relèvent d’une autre obligation, la transmission de données de transaction à l’administration (l’e-reporting), au plus tard le 1er septembre 2027. Votre client particulier continue de recevoir sa facture par email ou dans son espace client.

Vos ventes à des entreprises françaises

Ces ventes passent par l’annuaire. Pour que votre plateforme route la facture, il vous faut le SIREN de votre client. Le numéro SIREN du client professionnel fait d’ailleurs partie des nouvelles mentions obligatoires de la facture, avec l’adresse de livraison si elle diffère de l’adresse du client et la nature des opérations (livraison de biens, prestation de services ou les deux). Ces mentions s’appliquent d’abord aux grandes entreprises et aux ETI, puis aux PME et aux micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027. Le détail figure dans notre guide des mentions obligatoires sur une facture.

Sur Shopify ou WooCommerce, cela suppose un champ dans le parcours d’achat pour que vos clients professionnels saisissent leur SIREN, et une façon de le retrouver dans la commande. Notre article sur la facture électronique pour Shopify et WooCommerce détaille la mise en place.

Vos ventes à des entreprises étrangères

Une vente à une entreprise qui n’est pas établie en France, par exemple une société belge ou allemande, n’entre pas dans la facture électronique française. Elle relève de l’e-reporting, comme les livraisons intracommunautaires et les exportations.

Vos factures d’achat

Vos fournisseurs grandes entreprises et ETI (énergie, téléphonie, accès internet) doivent vous envoyer leurs factures au format électronique depuis le 1er septembre 2026. Ils les adressent à la plateforme que l’annuaire associe à votre SIREN. Tant qu’aucune plateforme n’est rattachée à votre entreprise, l’annuaire ne leur indique aucune plateforme de réception où l’envoyer. Vos autres fournisseurs français suivront au plus tard le 1er septembre 2027.

Si l’annuaire ne trouve pas votre client

Le guide pratique de démarrage publié par la DGFiP traite ce cas. Si votre plateforme n’identifie pas la plateforme de réception de votre client, commencez par vérifier les informations utilisées : SIREN, SIRET, établissement destinataire, dénomination, données du contrat ou communiquées par le client. Rapprochez-vous ensuite de votre plateforme ou de votre prestataire pour savoir si la difficulté vient d’une donnée erronée, d’une absence de mise à jour ou d’un problème de routage.

Si le blocage persiste, contactez votre client pour confirmer ses informations de réception, en gardant une trace de cette démarche. Lorsque la facture doit partir vite pour éviter un blocage d’activité ou de trésorerie, vous pouvez utiliser un canal habituel pour la porter à sa connaissance. Le guide la traite comme une mesure de continuité, sans création d’une nouvelle facture distincte : vous poursuivez ou régularisez la transmission électronique de la même facture dès que le routage redevient possible. Évitez en revanche d’envoyer systématiquement un double par email quand les statuts de la plateforme montrent que la facture a été reçue.

Le dispositif est aussi conçu pour qu’une indisponibilité ponctuelle de l’annuaire ne bloque pas à elle seule l’ensemble de la facturation : les plateformes peuvent s’appuyer sur des copies de l’annuaire déjà récupérées et sur les adresses techniques utilisées dans les échanges, notamment les adresses Peppol lorsqu’elles existent.

Questions fréquentes

Dois-je m’inscrire moi-même dans l’annuaire ?

Non. Votre entreprise y figure déjà si elle est assujettie à la TVA en France, avec une ligne par défaut. C’est la plateforme agréée que vous choisissez qui la complète, après la signature de l’accord de désignation. Le guide facturation électronique et auto-entrepreneur explique comment choisir cette plateforme.

Un micro-entrepreneur en franchise de TVA est-il concerné ?

Oui. La réforme concerne tous les assujettis, quel que soit leur chiffre d’affaires ou leur régime de TVA, franchise en base comprise. Vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026, et les émettre au plus tard le 1er septembre 2027. Le cas est détaillé dans notre article sur la facturation électronique en franchise de TVA.

Faut-il un compte pour consulter l’annuaire ?

Non. Le portail de consultation est en accès libre, sans authentification, pour toute personne intéressée par la réforme : entreprises, comptables, clients, fournisseurs.

Puis-je avoir plusieurs adresses de réception ?

Oui, si votre plateforme crée des lignes à la maille SIRET, code routage ou suffixe.

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